IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI Indicizzazione senza errori con un solo clic Durante l’archiviazione di un documento, grazie allo strumento “One Click Indexing” di DocuWare potrai assegnare termini di indice con un solo clic. In questo modo, non sarà necessario digitare manualmente lunghi termini o combinazioni di numeri,…
IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI Come controllare i rinnovi e le scadenze dei contratti Ciascun contratto o abbonamento prevede termini e scadenze che spesso sono difficili da gestire tramite processi manuali: per questo, grazie ai controlli di ripresentazione automatica, prorogare, annullare o rinegoziare un accordo sarà un gioco…
DocuWare 7.6: tutte le funzionalità dell’ultima versione Con la nuova versione di DocuWare 7.6 sono state introdotte nuove funzionalità tutte da scoprire: condivisione di documenti tramite Microsoft Teams, utilizzo di elenchi di selezione per i moduli, personalizzazione dei trasferimenti dei dati a software esterni e tanto altro… Scopriamo insieme le novità principali per una gestione…
Allegati email in formato PDF: come usare il contenuto per l’indicizzazione automatica Nelle mail spesso vengono allegate fatture in formato PDF che, quando vengono archiviate in DocuWare sono indicizzate automaticamente. Tutti i contenuti di un file PDF come importi, codici QR, numeri dei clienti possono essere utilizzati come valori di indice. Il contenuto di ciascun…
Come riordinare e raggruppare documenti in DocuWare Se dopo una scansione i tuoi documenti sono stati ordinati in maniera errata, puoi correggerli rapidamente direttamente all’interno di DocuWare. I documenti vengono infatti scansionati attraverso uno scanner di rete e assemblati automaticamente in unico PDF che viene inserito (anch’esso automaticamente) all’interno del cassetto del relativo utente DocuWare. …
Come trovare un termine o un paragrafo in un documento di più pagine Quante volte ti capita di avere a che fare con documenti corposi di numerose pagine e di dover ricercare al loro interno uno specifico termine? Trovarlo in mezzo a così tante pagine può essere sicuramente complesso… ma non con DocuWare! Pensa ad…
DocuWare Tips: Archivia con il Comando di Stampa Con DocuWare puoi archiviare facilmente i tuoi documenti utilizzando la funzione di stampa della tua principale applicazione, come un ERP. È un’operazione molto semplice che non richiede la programmazione di niente di speciale. DocuWare ha già tutto quello di cui hai bisogno! Lo sapevi che se lavori…
pmi: La ricerca nucleus mostra come docuware e’ in grado di aiutarle L’esperienza è senza dubbio l’insegnante migliore, ma perchè non partire in vantaggio collaborando con esperti che hanno lavorato a numerosi progetti proprio come il tuo? Questo approccio si rivela particolarmente efficace soprattutto quando si implementa la Gestione Documentale. Sia che tu stia effettuando…
Modificare i tuoi documenti di Word, Power Point ed Excel direttamente online con DocuWare Cloud. Di seguito ti illustriamo i 3 vantaggi principali. A partire dalla versione 7.4, è possibile modificare con DocuWare Cloud i documenti di Microsoft Office archiviati direttamente con Office Web. Ciò rende alcune applicazioni più semplici e altre addirittura possibili in…
Con DocuWare, le cartelle forniscono la panoramica perfetta sia per i tuoi documenti che per i progetti e i file personali. E’ anche possibile aggiungere nuovi documenti in pochissimo tempo, perchè l’indicizzazione avviene.. quasi come per magia. Ma facciamo un esempio concreto. Stai lavorando ad un progetto e hai cartelle organizzate nel tuo archivio per…