SOLUZIONI PER LA GESTIONE DOCUMENTALE DELLA TUA AZIENDA

Quotidianamente la tua società -indipendentemente da quanto grande sia- riceve, gestisce, elabora ed archivia una gran quantità di documenti. Si stima che un lavoratore medio impieghi circa il 30/40% del proprio tempo nella ricerca delle informazioni in archivi fisici o informatici.

Per rendere la tua attività realmente moderna devi prendere coscienza di quanto efficienza, organizzazione del processo di lavoro e tempestività di fornire risposte alla clientela siano elementi importanti tanto quanto la qualità del prodotto/servizio che offri.

La carta, quindi, non rappresenta lo strumento ideale per raggiungere un workflow ottimale.

Kalyos, con soluzioni gestionali e servizi integrati, ti permette di ridurne l’impiego.

COME PUO’ AIUTARTI DOCUWARE?

DocuWare è un sistema di gestione dei documenti (EDMS – Electronic Document Management System) che ti permette di semplificare tutte le operazioni legate a dati e informazioni e migliorare drasticamente l’efficienza della tua azienda.

Il suo utilizzo ti garantirà molteplici vantaggi in termini di organizzazione, ottimizzazione dei flussi di lavoro e sicurezza dei tuoi documenti, oltre ad essere perfettamente integrabile nella tua infrastruttura IT.

SOLUZIONI PER LA GESTIONE DOCUMENTALE DELLA TUA AZIENDA

Quotidianamente la tua società -indipendentemente da quanto grande sia- riceve, gestisce, elabora ed archivia una gran quantità di documenti. Si stima che un lavoratore medio impieghi circa il 30/40% del proprio tempo nella ricerca delle informazioni in archivi fisici o informatici.

Per rendere la tua attività realmente moderna devi prendere coscienza di quanto efficienza, organizzazione del processo di lavoro e tempestività di fornire risposte alla clientela siano elementi importanti tanto quanto la qualità del prodotto/servizio che offri.

La carta, quindi, non rappresenta lo strumento ideale per raggiungere un workflow ottimale.

Kalyos, con soluzioni gestionali e servizi integrati, ti permette di ridurne l’impiego.

COME PUO’ AIUTARTI DOCUWARE?

DocuWare è un sistema di gestione dei documenti (EDMS – Electronic Document Management System) che ti permette di semplificare tutte le operazioni legate a dati e informazioni e migliorare drasticamente l’efficienza della tua azienda.

Il suo utilizzo ti garantirà molteplici vantaggi in termini di organizzazione, ottimizzazione dei flussi di lavoro e sicurezza dei tuoi documenti, oltre ad essere perfettamente integrabile nella tua infrastruttura IT.

DocuWare  si occupa di organizzare in modo ottimale il tuo lavoro: acquisisci qualsiasi documento cartaceo tramite il tuo scanner o la tua stampante multifunzione, oppure archivia le tue e-mail nei raccoglitori virtuali di DocuWare, in modo sicuro e sempre a portata di mano, basta una semplice connessione internet e le tue credenziali di accesso.

L’indicizzazione avverrà in modo automatico grazie all’ Intelligent Indexing Service di DocuWare, basato su cloud e dotato di intelligenza artificiale e funzioni di auto-apprendimento: più usi il software, più precisa diventerà l’analisi dei contenuti.

DocuWare non si occupa solo di acquisire ed indicizzare i tuoi documenti, ma anche della loro elaborazione e distribuzione fra le componenti coinvolte nel flusso di lavoro.

Puoi modificare, verificare e autorizzare i files con numerosi strumenti digitali e timbri, gestire i documenti attraverso l’app DocuWare Mobile anche da smartphone e tablet, o salvare i tuoi raccoglitori su memorie esterne.

La sicurezza informatica è un aspetto prioritario quando si tratta di documenti aziendali e dati sensibili: DocuWare è lo strumento ideale per proteggere la tua azienda.

Gli accessi sono garantiti da un sofisticato sistema di autorizzazioni creato ad hoc sulla base delle tue esigenze, e la creazione di gruppi di utenti permetterà di rendere le operazioni di assegnazioni rapide e flessibili.

E non è tutto: DocuWare è conforme a tutte le più severe normative relative alla conservazione dei dati, rendendoli a prova di manomissione, e allo stesso tempo proteggendoli da perdite grazie a un duplice backup, anche su piattaforma cloud.

DocuWare, grazie al modulo Smart Connect, è in grado di integrarsi perfettamente con i programmi già in uso nella tua azienda. 

L’accesso ai dati può avvenire senza passaggi tra applicazioni diverse, ma direttamente dalle applicazioni aziendali.

La firma grafometrica è un’evoluzione avanzata di firma elettronica che va a completare in sinergia con la conservazione sostitutiva, la pressoché totale dematerializzazione di tutti i documenti cartacei presenti nei tuoi archivi.

SmartSign è un’innovativa tecnologia basata su una duplice componente hardaware/software: il documento viene infatti firmato per mezzo di uno stilo su di un tablet od una tavoletta grafica. Il software si occupa di creare una chiave univoca che si leghi al documento stesso rendendolo unico ed immodificabile analizzando informazioni biometriche quali pressione, velocità, accelerazione e ritmo dello stilo.

SmartSign ha ottenuto la Certificazione ISO27001, in quanto soluzione di Firma Elettronica Sicura che utilizza una codifica conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale e successivi adeguamenti.

Nel corso del 2019 è stata introdotta la fatturazione elettronica, sia per transazioni b2b che per quelle a carico della Pubblica Amministrazione.

Kalyos ha sviluppato soluzioni professionali e personalizzabili per permettere alla tua attività di essere in regola con questa nuova normativa fiscale, totalmente compatibili con  i dati generati dal tuo gestionale.

Cicli attivi e passivi e loro rappresentazione in forma visuale, registrazione automatica prima nota, firma digitale, importazione ed invio dati in formato xlm,  conservazione in cloud: questi sono solo alcuni degli ambiti in cui il software Kalyos può aiutarti.

Per i commercialisti è stata creata una suite ad hoc, il PORTALE DIGITALE DI STUDIO, che consente di poter utilizzare tutti i servizi precedentemente illustrati sia per il proprio studio che per conto terzi.

Un’occasione unica per potersi trasformare in un vero e proprio HUB per altri colleghi e fidelizzare ulteriormente la propria clientela!

DocuWare  si occupa di organizzare in modo ottimale il tuo lavoro: acquisisci qualsiasi documento cartaceo tramite il tuo scanner o la tua stampante multifunzione, oppure archivia le tue e-mail nei raccoglitori virtuali di DocuWare, in modo sicuro e sempre a portata di mano, basta una semplice connessione internet e le tue credenziali di accesso.

L’indicizzazione avverrà in modo automatico grazie all’ Intelligent Indexing Service di DocuWare, basato su cloud e dotato di intelligenza artificiale e funzioni di auto-apprendimento: più usi il software, più precisa diventerà l’analisi dei contenuti.

DocuWare non si occupa solo di acquisire ed indicizzare i tuoi documenti, ma anche della loro elaborazione e distribuzione fra le componenti coinvolte nel flusso di lavoro.

Puoi modificare, verificare e autorizzare i files con numerosi strumenti digitali e timbri, gestire i documenti attraverso l’app DocuWare Mobile anche da smartphone e tablet, o salvare i tuoi raccoglitori su memorie esterne.

La sicurezza informatica è un aspetto prioritario quando si tratta di documenti aziendali e dati sensibili: DocuWare è lo strumento ideale per proteggere la tua azienda.

Gli accessi sono garantiti da un sofisticato sistema di autorizzazioni creato ad hoc sulla base delle tue esigenze, e la creazione di gruppi di utenti permetterà di rendere le operazioni di assegnazioni rapide e flessibili.

E non è tutto: DocuWare è conforme a tutte le più severe normative relative alla conservazione dei dati, rendendoli a prova di manomissione, e allo stesso tempo proteggendoli da perdite grazie a un duplice backup, anche su piattaforma cloud.

DocuWare, grazie al modulo Smart Connect, è in grado di integrarsi perfettamente con i programmi già in uso nella tua azienda. 

L’accesso ai dati può avvenire senza passaggi tra applicazioni diverse, ma direttamente dalle applicazioni aziendali.

La firma grafometrica è un’evoluzione avanzata di firma elettronica che va a completare in sinergia con la conservazione sostitutiva, la pressoché totale dematerializzazione di tutti i documenti cartacei presenti nei tuoi archivi.

SmartSign è un’innovativa tecnologia basata su una duplice componente hardaware/software: il documento viene infatti firmato per mezzo di uno stilo su di un tablet od una tavoletta grafica. Il software si occupa di creare una chiave univoca che si leghi al documento stesso rendendolo unico ed immodificabile analizzando informazioni biometriche quali pressione, velocità, accelerazione e ritmo dello stilo.

SmartSign ha ottenuto la Certificazione ISO27001, in quanto soluzione di Firma Elettronica Sicura che utilizza una codifica conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale e successivi adeguamenti.

Nel corso del 2019 è stata introdotta la fatturazione elettronica, sia per transazioni b2b che per quelle a carico della Pubblica Amministrazione.

Kalyos ha sviluppato soluzioni professionali e personalizzabili per permettere alla tua attività di essere in regola con questa nuova normativa fiscale, totalmente compatibili con  i dati generati dal tuo gestionale.

Cicli attivi e passivi e loro rappresentazione in forma visuale, registrazione automatica prima nota, firma digitale, importazione ed invio dati in formato xlm,  conservazione in cloud: questi sono solo alcuni degli ambiti in cui il software Kalyos può aiutarti.

Per i commercialisti è stata creata una suite ad hoc, il PORTALE DIGITALE DI STUDIO, che consente di poter utilizzare tutti i servizi precedentemente illustrati sia per il proprio studio che per conto terzi.

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SEI INTERESSATO A DOCUWARE ED ALLE SOLUZIONI KALYOS PER LA GESTIONE DEI TUOI DOCUMENTI?

I VANTAGGI DI DOCUWARE

RIDURRE I VOLUMI DI CARTA E GLI SPAZI DI ARCHIVIAZIONE

RENDERE INALTERABILI I DOCUMENTI (MAI PIU’ SBIADITI/ROVINATI/MACCHIATI)

RENDERE RISERVATE LE INFORMAZIONI, IN BASE A PARAMETRI STABILITI DALL’AMMINISTRATORE DI SISTEMA

RENDERE I DOCUMENTI DISPONIBILI E FRUIBILI DA QUALSIASI LUOGO, CON QUALSIASI DEVICE CONNESSO AD INTERNET

FARE UNA SCELTA ETICA E ECO-COMPATIBILE, RIDUCENDO LA QUANTITA’ DI FOGLI STAMPATO

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