Allegati email in formato PDF: come usare il contenuto per l’indicizzazione automatica Nelle mail spesso vengono allegate fatture in formato PDF che, quando vengono archiviate in DocuWare sono indicizzate automaticamente. Tutti i contenuti di un file PDF come importi, codici QR, numeri dei clienti possono essere utilizzati come valori di indice. Il contenuto di ciascun…
Come riordinare e raggruppare documenti in DocuWare Se dopo una scansione i tuoi documenti sono stati ordinati in maniera errata, puoi correggerli rapidamente direttamente all’interno di DocuWare. I documenti vengono infatti scansionati attraverso uno scanner di rete e assemblati automaticamente in unico PDF che viene inserito (anch’esso automaticamente) all’interno del cassetto del relativo utente DocuWare. …
Come trovare un termine o un paragrafo in un documento di più pagine Quante volte ti capita di avere a che fare con documenti corposi di numerose pagine e di dover ricercare al loro interno uno specifico termine? Trovarlo in mezzo a così tante pagine può essere sicuramente complesso… ma non con DocuWare! Pensa ad…
DocuWare Tips: Archivia con il Comando di Stampa Con DocuWare puoi archiviare facilmente i tuoi documenti utilizzando la funzione di stampa della tua principale applicazione, come un ERP. È un’operazione molto semplice che non richiede la programmazione di niente di speciale. DocuWare ha già tutto quello di cui hai bisogno! Lo sapevi che se lavori…
pmi: La ricerca nucleus mostra come docuware e’ in grado di aiutarle L’esperienza è senza dubbio l’insegnante migliore, ma perchè non partire in vantaggio collaborando con esperti che hanno lavorato a numerosi progetti proprio come il tuo? Questo approccio si rivela particolarmente efficace soprattutto quando si implementa la Gestione Documentale. Sia che tu stia effettuando…
Modificare i tuoi documenti di Word, Power Point ed Excel direttamente online con DocuWare Cloud. Di seguito ti illustriamo i 3 vantaggi principali. A partire dalla versione 7.4, è possibile modificare con DocuWare Cloud i documenti di Microsoft Office archiviati direttamente con Office Web. Ciò rende alcune applicazioni più semplici e altre addirittura possibili in…
Con DocuWare, le cartelle forniscono la panoramica perfetta sia per i tuoi documenti che per i progetti e i file personali. E’ anche possibile aggiungere nuovi documenti in pochissimo tempo, perchè l’indicizzazione avviene.. quasi come per magia. Ma facciamo un esempio concreto. Stai lavorando ad un progetto e hai cartelle organizzate nel tuo archivio per…
Conservare i documenti all’interno di cartelle è spesso molto intuitivo, ma il modo in cui la gerarchia viene impostata può non essere la stessa per tutti gli utenti. Il vantaggio con DocuWare? Puoi sempre trovare facilmente i tuoi documenti, a prescindere dalla loro posizione. In che altro modo salveresti i tuoi documenti se non all’interno…
Spesso e volentieri i documenti vengono archiviati in cartelle e sottocartelle, condivisi con strumenti come Dropbox, Google Drive, One Drive e simili.. Ma hai mai riflettuto sull’inefficienza che questa gestione porta alla tua azienda e organizzazione? Prendiamo ad esempio la tecnologia SharePoint. Come funziona? E’ una tecnologia di Enterprise Content Management che si basa sul…
Modifica parallela di documenti in DocuWare Cloud, Highlight Search per gli utenti della versione on-premises e firme elettroniche.. DOCUWARE 7.4 ha tutto questo e molto altro ancora. La nuova versione di DocuWare offre molte funzionalità che rendono ancora più facile, veloce e sicuro lavorare con i documenti. Scopriamo insieme le caratteristiche principali: COLLABORAZIONE IN TEMPO…