Scopri tutte le funzionalità principali di DocuWare per sfruttare al meglio il tuo software di gestione documentale

6 episodi dedicati a moduli, funzioni e "segreti" per vedere con i tuoi occhi come aumentare l'efficienza della tua azienda in maniera estremamente semplice

EPISODIO 1 - 18 gennaio 2023

Caricamento del documento e indicizzazione
Come caricare e indicizzare i documenti

  • Come caricare un documento in DocuWare (tramite trascinamento del file, stampante virtuale, cartelle dedicate, app pe smartphone, etc.)
  • Come importare messaggi ed allegati di posta elettronica da qualsiasi provider (prevista integrazione con Outlook)
  • Come utilizzare l’app Paperscan per l’acquisizione in modalità tramite smartphone o tablet
  • Come creare record di soli dati 
  • Come indicizzare un documento manualmente utilizzando una maschera predefinita o selezionando parti di testo

EPISODIO 2 - 22 febbraio 2023

Indicizzazione automatica
Come DocuWare popola automaticamente i campi

Il software è in grado di popolare automaticamente i campi secondo diversi metodi:

  • Con valori fissi e predefiniti in base al metodo di caricamento 
  • Recuperando le informazioni da un altro archivio, un database o un semplice file di testo o excel 
  • Leggendo gli indici direttamente dai documenti 
  • Imparando a riconoscere gli indici in modo autonomo 

EPISODIO 3 - 22 marzo 2023

I timbri
Cosa sono e come utilizzarli

I timbri in DocuWare si differenziano da quelli presenti sulle nostre scrivanie e presentano diversi vantaggi in quanto permettono di:

  • Arricchire o modificare gli indici di un documento
  • Apporre informazioni utili e annotazioni su un documento
  • Sostituire una firma personale ad uso interno 
  • Gestire semplici flussi documentali 

EPISODIO 4 - 19 aprile 2023

Ricerche e liste
Ricercare in maniera facile ed efficiente i documenti

Grazie all’utilizzo di uno strumento come DocuWare ti sarà possibile effettuare ricerche più performanti utilizzando:

  • Le maschere di ricerca
  • La ricerca full text
  • Le liste, anche per tenere monitorati semplici flussi di lavoro
  • …e qualche piccolo trucchetto da utilizzare durante le normali attività lavorative

EPISODIO 5 - 24 maggio 2023

DDT
Come caricarli e indicizzarli in DocuWare

Digitalizzare la gestione dei DDT può avere numerosi benefici per la tua attività e la tua produttività. Scopri come con DocuWare puoi:

  • Gestire la loro acquisizione partendo dalla versione cartacea
  • Digitalizzare interamente il processo di firma ed archiviazione
  • Indicizzare i metadati
  • Visualizzare con un solo clic DDT e fatture collegati

EPISODIO 6 - 21 giugno 2023

FERIE E PERMESSI
Versione digitale ed utilizzo dei form in DocuWare

Gestire le richieste e i processi di autorizzazione di ferie e permessi digitalmente riduce notevolmente lo spreco di tempo, aumentando l’efficacia e rendendo più comodo e agile il lavoro per dipendenti e manager. Con DocuWare vedremo come:

  • I collaboratori possono inserire le richieste di ferie e permessi direttamente nel software di gestione documentale
  • Semplificare i processi di autorizzazione da parte dei responsabili di reparto
  • Trasferire automaticamente le richieste approvate dal reparto HR
  • Tenere monitorato il monte ore residuo del collaboratore

EPISODIO 7 - 20 settembre 2023

FIRME DIGITALI E DOCUWARE
Come dire addio a carta e penna

L’utilizzo della firma elettronica permette di risparmiare ingenti quantità di carta e accelerare notevolmente processi aziendali spesso anche macchinosi. Vedremo insieme:

  • Tipologie e caratteristiche delle firme elettroniche
  • Strumenti ed integrazioni dei processi di firma semplice ed avanzata in DocuWare
  • Tutti i benefici di una gestione automatizzata completamente digitale
  • Alcuni esempi pratici di applicazione

EPISODIO 8 - 18 ottobre

LA GESTIONE DEGLI ORDINI
Dalla ricezione all'evasione

Grazie a DocuWare è possibile digitalizzare interamente processo di elaborazione dell’ordine, dalla sua ricezione fino all’elaborazione dello stesso. Nello specifico verrà mostrato:

  • La differenza tra la gestione cartacea e digitale nel processo di vendita
  • Come poter avere informazioni sempre aggiornate sullo stato di un ordine
  • Come disegnare un flusso documentale personalizzato 
  • Il processo nel concreto: dalla ricezione fino alla consegna

EPISODIO 9 - 15 novembre

IL CICLO DI APPROVAZIONE DELLE FATTURE
Come gestirlo a 360° con DocuWare

Gestire il ciclo di approvazione delle fatture a 360° con DocuWare significa automatizzare un processo macchinoso e che spesso porta in azienda ingenti perdite di tempo nella ricerca e approvazione dei documenti. 

Scopri come:

  • Semplificare l’acquisizione delle fatture XML grazie a DocuWare
  • Gestire automaticamente e in maniera vantaggiosa le fatture
  • Gestire il ciclo approvativo di una fattura passiva
  • Rendere l’approvazione ancora più rapida ed efficiente tramite appositi strumenti