Controllo di versione: come garantire l’inalterabilità dei documenti La gestione e il controllo di versione dei documenti all’interno di un’azienda è di fondamentale importanza: scopriamo perchè e di cosa si tratta Partiamo da una situazione che siamo sicuri avvenga quotidianamente nella tua azienda: tu e il tuo gruppo di colleghi state collaborando all’aggiornamento di una…
Come applicare la Firma Elettronica dei Documenti alla tua realtà Firma i tuoi documenti in modo semplice e sicuro ovunque tu sia La tendenza verso una sempre più forte digitalizzazione delle aziende e lo smartworking in aumento ha fatto sì che sia cresciuta notevolmente l’esigenza di applicare la Firma Elettronica dei documenti, degli ordini e…
Gestione dei Documenti o Gestione dei Record.. DI QUALE HAI BISOGNO? Quindi.. sei pronto per digitalizzare i tuoi record aziendali per mantenere la conformità con le normative governative e di settore.. ma dovresti cercare un software per la gestione documentale o esclusivamente per la gestione dei record? In realtà quello che probabilmente non sai,…
DocuWare Tips: Archivia con il Comando di Stampa Con DocuWare puoi archiviare facilmente i tuoi documenti utilizzando la funzione di stampa della tua principale applicazione, come un ERP. È un’operazione molto semplice che non richiede la programmazione di niente di speciale. DocuWare ha già tutto quello di cui hai bisogno! Lo sapevi che se lavori…
“non mi fido del cloud!” ..in realta’ lo fai, ogni singolo giorno! Quando pensi al Cloud, potresti essere colpevole di credere che i tuoi dati vengano elaborati ed archiviati nell’aria intorno a te, con la possibilità di essere magicamente recuperati da chiunque. Questo accade perchè quando utilizzi un sistema Cloud i dati non vengono salvati…
gestione digitale dei contratti?tutto sotto controllo! Annullare le polizze assicurative prima che le scadenze incombano. Rinegoziare i contratti di consulenza in modo tempestivo. Con DocuWare puoi gestire efficientemente i tuoi contratti e nel pieno rispetto delle linee guida GDPR. Con la moltitudine di contratti che hanno le aziende, può diventare difficile tenere traccia delle varie…
SCOPRI QUANTO E’ FACILE PASSARE ALLA FIRMA elettronica Le aziende lungimiranti che digitalizzano i loro processi, stanno anche ormai abbandonando le firme scritte a mano e il lavoro in modalità smartworking sta sicuramente rafforzando questa tendenza. DocuWare ti offre un modo semplice e veloce per ottenere documenti firmati online. Passare alla firma digitale infatti comporta…
lE 10 MIGLIORI PRATICHE PER L’AUTOMAZIONE IN UFFICIO Ridurre la grande quantità di informazioni e fornire ai dipendenti un accesso più facile alle conoscenze di cui hanno bisogno per guidare i processi è l’obiettivo chiave di qualsiasi iniziativa di automazione. Con i giusti strumenti, la tua organizzazione può sbloccare il valore delle risorse informative, aumentare…
pmi: La ricerca nucleus mostra come docuware e’ in grado di aiutarle L’esperienza è senza dubbio l’insegnante migliore, ma perchè non partire in vantaggio collaborando con esperti che hanno lavorato a numerosi progetti proprio come il tuo? Questo approccio si rivela particolarmente efficace soprattutto quando si implementa la Gestione Documentale. Sia che tu stia effettuando…
L’agenzia delle Entrate, con la risposta n. 740 del 20 ottobre 2021, riconosce la validità della procedura informatica adottata da una società, tramite chiavi di accesso personali ed univoche, ritornando sul tema della creazione, controllo, contabilizzazione e conservazione in formato totalmente digitalizzato di note spese e allegati. Fonte: fiscooggi.it/rubrica/normativa-e-prassi/articolo/nota-spese-dei-dipendenti-gestione-completamente-digitale La conservazione dematerializzata dei giustificativi delle…