IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI Indicizzazione senza errori con un solo clic Durante l’archiviazione di un documento, grazie allo strumento “One Click Indexing” di DocuWare potrai assegnare termini di indice con un solo clic. In questo modo, non sarà necessario digitare manualmente lunghi termini o combinazioni di numeri,…
IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI Come controllare i rinnovi e le scadenze dei contratti Ciascun contratto o abbonamento prevede termini e scadenze che spesso sono difficili da gestire tramite processi manuali: per questo, grazie ai controlli di ripresentazione automatica, prorogare, annullare o rinegoziare un accordo sarà un gioco…
Come automatizzare i processi di elaborazione delle fatture La digitalizzazione dei processi di elaborazione delle fatture rappresenta un passo importante verso una gestione più efficiente e moderna delle finanze aziendali. La transizione verso metodi di elaborazione digitale delle fatture ha il potenziale di migliorare la velocità, l’accuratezza e l’efficienza dei processi finanziari, ridurre i costi…
IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI DocuWare & Teams: l’unione fa la forza All’interno dei contesti di lavoro, l’applicazione Microsoft Teams è una di quelle sicuramente più utilizzate per la comunicazioni tra dipartimenti della stessa sede, ma anche e soprattutto per condividere informazioni e documenti con colleghi di sedi…
Ciclo di produzione: come ottimizzarlo grazie alla digitalizzazione dei documenti dei clienti Quando un determinato prodotto passa dall’inventario al cliente, sono diverse le tipologie di documenti che vengono coinvolti: fatture, liste di imballaggio, etichette, avvisi di spedizioni, autorizzazioni per i resi, movimentazioni e ovviamente offerte e documenti normativi. In maniera sempre più imponente tutti i…
IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI Come filtrare la ricerca dei documenti in DocuWare Il filtraggio dei documenti all’interno di DocuWare ti permette di visualizzare solo i documenti utili in un determinato momento selezionando il periodo di riferimento utile, come per esempio le fatture del mese precedente o i…
Ottimizzare la gestione dei contratti Vediamo insieme come farlo grazie all’utilizzo di strumenti come un sistema di gestione documentale Per qualsiasi tipo di azienda che venda o produca produca prodotti o servizi, i contratti di vendita e gli accordi con i fornitori sono un elemento fondamentale. Il numero di contratti che circolano all’interno di un’organizzazione…
Compliance aziendale: come garantirla con un sistema di gestione documentale Cos’è la compliance aziendale Quando parliamo di compliance aziendale o conformità aziendale, facciamo riferimento a tutte le attività aziendali in termini di procedure, regolamenti, disposizioni di legge e codici di condotta. Lo scopo della compliance è quindi quello di proteggere l’azienda dai rischi di carattere…
Come avviare la digitalizzazione di un’impresa partendo dalle risorse umane La digitalizzazione del reparto risorse umane è un ottimo punto di partenza per avviare il processo ed espanderlo poi a tutta l’azienda, soprattutto se di dimensioni ridotte Il reparto HR nelle piccole medie imprese All’interno delle piccole medie imprese, la funzione Risorse Umane (più comunemente…
Perchè è importante gestire al meglio la propria casella di posta All’interno della nostra casella di posta circolano informazioni ed allegati sensibili che richiedono attenzione e misure di sicurezza stringenti come qualsiasi altro documento aziendale. Perchè è importante gestire in maniera ordinata la propria casella di posta La prima cosa che ognuno di noi fa…