Come riordinare e raggruppare documenti in DocuWare Se dopo una scansione i tuoi documenti sono stati ordinati in maniera errata, puoi correggerli rapidamente direttamente all’interno di DocuWare. I documenti vengono infatti scansionati attraverso uno scanner di rete e assemblati automaticamente in unico PDF che viene inserito (anch’esso automaticamente) all’interno del cassetto del relativo utente DocuWare. …
Gestione digitale dei documenti: 7 motivi per eliminare la carta dal tuo ufficio Trovare documenti all’interno di montagne di carta in maniera rapida e veloce è sicuramente un lavoro che richiede tempo e fatica. Come fare per velocizzare questi processi di ricerca? Affidandosi ad un sistema di gestione digitale dei documenti. Quali sono i problemi derivanti…
Come trovare un termine o un paragrafo in un documento di più pagine Quante volte ti capita di avere a che fare con documenti corposi di numerose pagine e di dover ricercare al loro interno uno specifico termine? Trovarlo in mezzo a così tante pagine può essere sicuramente complesso… ma non con DocuWare! Pensa ad…
Azienda paperless: come ridurre l’utilizzo di carta e risparmiare Utilizzare una minore quantità di carta e convertire la tua azienda in una realtà paperless significa risparmiare un’ingente quantità di denaro, ma anche di tempo uomo e di valore oltre che tutelare l’ambiente. Ad oggi, solamente il 18% delle aziende viene considerato totalmente “paperless”. Un dato…
Come archiviare le email direttamente da Outlook La maggior parte dei documenti aziendali vengono trasmessi e condivisi tramite i più diffusi applicativi di posta elettronica: vediamo insieme come archiviare le email in maniera facile e totalmente automatica La casella di posta (come ad esempio Microsoft Outlook) continua ad essere uno degli strumenti più utilizzati all’interno…
Come risparmiare tempo e denaro grazie ad un sistema di gestione documentale Un sistema di gestione documentale può essere un valido alleato per te e per la tua azienda in quanto, grazie ai suoi strumenti, consente un risparmio ingente di tempo e denaro. Mai come nella società di oggi il tempo è prezioso per ciascuno…
Come gestire al meglio i documenti digitali aziendali Per ottenere il massimo dal tuo sistema di gestione dei documenti digitali, è importante definire gli obiettivi aziendali e seguire alcuni punti fondamentali. Questo ti aiuterà a raggiungere il successo nell’implementazione di un sistema che possa soddisfare tutte le tue esigenze lavorative: scopriamo insieme come. 1. Identifica gli…
Controllo di versione: come garantire l’inalterabilità dei documenti La gestione e il controllo di versione dei documenti all’interno di un’azienda è di fondamentale importanza: scopriamo perchè e di cosa si tratta Partiamo da una situazione che siamo sicuri avvenga quotidianamente nella tua azienda: tu e il tuo gruppo di colleghi state collaborando all’aggiornamento di una…
Flussi di cassa aziendali: come gestirli al meglio La gestione dei flussi di cassa di un’azienda è fondamentale per garantirne la produttività e l’efficienza. Scopri come e quali metodi utilizzare per monitorare tutti gli aspetti finanziari della tua organizzazione. Flussi di cassa aziendali Quando parliamo di flussi di cassa, ci riferiamo alla quantità di denaro…
Gestione assistenza tecnica e rapportini di intervento: come ottimizzarla Per le aziende che si occupano di manutenzione e assistenza (ma non solo) è fondamentale ottimizzare la gestione di interventi, contratti ed attività in modo tale da valutare e quindi massimizzare la propria redditività. Vediamo insieme come: Quando parliamo di aziende che forniscono servizi di assistenza…