Azienda paperless: come ridurre l’utilizzo di carta e risparmiare Utilizzare una minore quantità di carta e convertire la tua azienda in una realtà paperless significa risparmiare un’ingente quantità di denaro, ma anche di tempo uomo e di valore oltre che tutelare l’ambiente. Ad oggi, solamente il 18% delle aziende viene considerato totalmente “paperless”. Un dato…
Come archiviare le email direttamente da Outlook La maggior parte dei documenti aziendali vengono trasmessi e condivisi tramite i più diffusi applicativi di posta elettronica: vediamo insieme come archiviare le email in maniera facile e totalmente automatica La casella di posta (come ad esempio Microsoft Outlook) continua ad essere uno degli strumenti più utilizzati all’interno…
Come risparmiare tempo e denaro grazie ad un sistema di gestione documentale Un sistema di gestione documentale può essere un valido alleato per te e per la tua azienda in quanto, grazie ai suoi strumenti, consente un risparmio ingente di tempo e denaro. Mai come nella società di oggi il tempo è prezioso per ciascuno…
Come gestire al meglio i documenti digitali aziendali Per ottenere il massimo dal tuo sistema di gestione dei documenti digitali, è importante definire gli obiettivi aziendali e seguire alcuni punti fondamentali. Questo ti aiuterà a raggiungere il successo nell’implementazione di un sistema che possa soddisfare tutte le tue esigenze lavorative: scopriamo insieme come. 1. Identifica gli…
Controllo di versione: come garantire l’inalterabilità dei documenti La gestione e il controllo di versione dei documenti all’interno di un’azienda è di fondamentale importanza: scopriamo perchè e di cosa si tratta Partiamo da una situazione che siamo sicuri avvenga quotidianamente nella tua azienda: tu e il tuo gruppo di colleghi state collaborando all’aggiornamento di una…
Come applicare la Firma Elettronica dei Documenti alla tua realtà Firma i tuoi documenti in modo semplice e sicuro ovunque tu sia La tendenza verso una sempre più forte digitalizzazione delle aziende e lo smartworking in aumento ha fatto sì che sia cresciuta notevolmente l’esigenza di applicare la Firma Elettronica dei documenti, degli ordini e…
Gestione dei Documenti o Gestione dei Record.. DI QUALE HAI BISOGNO? Quindi.. sei pronto per digitalizzare i tuoi record aziendali per mantenere la conformità con le normative governative e di settore.. ma dovresti cercare un software per la gestione documentale o esclusivamente per la gestione dei record? In realtà quello che probabilmente non sai,…
DocuWare Tips: Archivia con il Comando di Stampa Con DocuWare puoi archiviare facilmente i tuoi documenti utilizzando la funzione di stampa della tua principale applicazione, come un ERP. È un’operazione molto semplice che non richiede la programmazione di niente di speciale. DocuWare ha già tutto quello di cui hai bisogno! Lo sapevi che se lavori…
“non mi fido del cloud!” ..in realta’ lo fai, ogni singolo giorno! Quando pensi al Cloud, potresti essere colpevole di credere che i tuoi dati vengano elaborati ed archiviati nell’aria intorno a te, con la possibilità di essere magicamente recuperati da chiunque. Questo accade perchè quando utilizzi un sistema Cloud i dati non vengono salvati…
gestione digitale dei contratti?tutto sotto controllo! Annullare le polizze assicurative prima che le scadenze incombano. Rinegoziare i contratti di consulenza in modo tempestivo. Con DocuWare puoi gestire efficientemente i tuoi contratti e nel pieno rispetto delle linee guida GDPR. Con la moltitudine di contratti che hanno le aziende, può diventare difficile tenere traccia delle varie…