Spesso e volentieri i documenti vengono archiviati in cartelle e sottocartelle, condivisi con strumenti come Dropbox, Google Drive, One Drive e simili.. Ma hai mai riflettuto sull’inefficienza che questa gestione porta alla tua azienda e organizzazione? Prendiamo ad esempio la tecnologia SharePoint. Come funziona? E’ una tecnologia di Enterprise Content Management che si basa sul…
Se i tuoi processi esistenti sono ben documentati, è relativamente facile trasferirli all’interno di un ambiente digitale grazie all’aiuto di un sistema di gestione dei documenti. Sfortunatamente, molte aziende hanno una documentazione scarsa o imprecisa che rende più complessa la creazione di flussi di lavoro digitali automatizzati. Prima di progettare e implementare un workflow infatti…
Modifica parallela di documenti in DocuWare Cloud, Highlight Search per gli utenti della versione on-premises e firme elettroniche.. DOCUWARE 7.4 ha tutto questo e molto altro ancora. La nuova versione di DocuWare offre molte funzionalità che rendono ancora più facile, veloce e sicuro lavorare con i documenti. Scopriamo insieme le caratteristiche principali: COLLABORAZIONE IN TEMPO…
Le parole “integrazione software” evocano l’immagine di un programmatore informatico intento a bere tazze di caffè mentre scrive codici complessi. Ma alcune integrazioni DocuWare si allontanano da questa concezione, essendo invece molto semplici. Di seguito te ne illustreremo alcune che non implicano la programmazione e possono avere un grande impatto positivo sul tuo business. 1)…
I CFO e i CEO che ricercano metodologie che possano ridurre i costi e massimizzare la produttività sanno già che una buona gestione documentale si ripaga da sola in pochi mesi. La gestione digitale dei documenti (chiamata anche “gestione dei contenuti aziendali” o ECM) riduce le ore di lavoro e quindi i costi, automatizzando i…
Che cos’hanno in comune Canva, strumento di progettazione grafica utilizzato in alternativa a programmi come Photoshop e Capital One, una holding bancaria americana specializzata in carte di credito? Oltre ad essere aziende di grande successo.. entrambe sono state vittime degli hacker, fatto che ha portato alla compromissione delle informazioni sui clienti. Queste due compagnie non…
Se un’azienda utilizza processi manuali, il dipartimento risorse umane può essere uno all’interno dei quali viene utilizzata la maggiore quantità di carta. Utilizzare applicazioni gratuite come Google Docs o Dropbox può aiutarti a ridurne l’utilizzo, ma non permtte la gestione del completo ciclo di vita del documento nè garantisce la protezione da frodi e cyber…