SMART fOLDER CONTROL La soluzione per la gestione intelligente delle cartelle e dei documenti Informazioni chiaramente organizzate e immediatamente disponibili sono la chiave per processi aziendali di successo. Gestisci i documenti aziendali in modo sicuro, trovali rapidamente e utilizzali in modo intelligente. SEMPRE E OVUNQUE. ARCHIVIAZIONE SICURA Archivia i tuoi documenti grazie ad una piattaforma…
Digitalizza la tua azienda: come implementare un ECM e vincere le sfide più comuni Sia che tu stia pianificando di digitalizzare la tua azienda dopo l’esperienza di smartworking, o per ridurre i costi o anche solo garantire la conformità di un settore, puoi rischiare di imbatterti in un muro se la tua strategia di adozione…
La FIRMA ELETTRONICA con DocuWare Firma i tuoi documenti digitalmente e garantisci l’autenticità di importanti informazioni aziendali. Con una firma elettronica qualificata, i tuoi documenti sono legalmente vincolanti e soddisfano gli attuali requisiti di sicurezza. Firma elettronica dei documenti in un workflow DocuWare Negli uffici moderni, le firme elettroniche sono ormai una parte normale dell’attività…
Che cos’è la conformità SOC 2 e perchè è così importante? Il termine SOC nella dicitura “SOC 2” sta per System and Organizational Controls (controlli di sistema e organizzativi). Il processo di certificazione è stato creato dall’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) con lo scopo di garantire che i dati dei clienti dell’azienda siano…
FIRME ELETTRONICHE: COSA SONO E COME SI USANO? Secondo un’indagine di mercato condotta da DocuWare, che ha visto intervistati più di 1.200 impiegati negli Stati Uniti e 1.400 in Inghilterra, più del 70% delle imprese statunitensi e più dell’83% delle imprese inglesi affermano di utilizzare le firme elettroniche per alcuni, molti o per la maggior…
Modificare i tuoi documenti di Word, Power Point ed Excel direttamente online con DocuWare Cloud. Di seguito ti illustriamo i 3 vantaggi principali. A partire dalla versione 7.4, è possibile modificare con DocuWare Cloud i documenti di Microsoft Office archiviati direttamente con Office Web. Ciò rende alcune applicazioni più semplici e altre addirittura possibili in…
Con DocuWare, le cartelle forniscono la panoramica perfetta sia per i tuoi documenti che per i progetti e i file personali. E’ anche possibile aggiungere nuovi documenti in pochissimo tempo, perchè l’indicizzazione avviene.. quasi come per magia. Ma facciamo un esempio concreto. Stai lavorando ad un progetto e hai cartelle organizzate nel tuo archivio per…
Solo perchè i dipendenti viaggiano di meno e lavorano di più da casa non significa che non inviino le note spese con la stessa frequenza. Una volta diminuito il flusso di spese iniziale a causa di voli cancellati e sistemazioni in hotel, le spese di viaggio sono diminuite a causa delle restrizioni e della sempre…
Conservare i documenti all’interno di cartelle è spesso molto intuitivo, ma il modo in cui la gerarchia viene impostata può non essere la stessa per tutti gli utenti. Il vantaggio con DocuWare? Puoi sempre trovare facilmente i tuoi documenti, a prescindere dalla loro posizione. In che altro modo salveresti i tuoi documenti se non all’interno…
Spesso e volentieri i documenti vengono archiviati in cartelle e sottocartelle, condivisi con strumenti come Dropbox, Google Drive, One Drive e simili.. Ma hai mai riflettuto sull’inefficienza che questa gestione porta alla tua azienda e organizzazione? Prendiamo ad esempio la tecnologia SharePoint. Come funziona? E’ una tecnologia di Enterprise Content Management che si basa sul…