Compliance: come automatizzarla con un buon sistema di gestione dei documenti Rispettare e gestire la compliance interna ed esterna è fondamentale per ogni azienda. Per rendere tutto ancora più semplice ed essere certi di agire secondo le normative, puoi affidarti a un sistema di gestione digitale dei documenti. La corretta gestione della compliance interna ed…
Come garantire la sicurezza della tua azienda con un sistema di gestione documentale Un sistema di gestione documentale può essere utile alla tua azienda per diversi motivi: dal risparmio di tempo e risorse, fino alla garanzia di sicurezza delle informazioni. A prescindere dal motivo che ti spinga a utilizzare un sistema di gestione documentale, questo…
DocuWare 7.6: tutte le funzionalità dell’ultima versione Con la nuova versione di DocuWare 7.6 sono state introdotte nuove funzionalità tutte da scoprire: condivisione di documenti tramite Microsoft Teams, utilizzo di elenchi di selezione per i moduli, personalizzazione dei trasferimenti dei dati a software esterni e tanto altro… Scopriamo insieme le novità principali per una gestione…
Allegati email in formato PDF: come usare il contenuto per l’indicizzazione automatica Nelle mail spesso vengono allegate fatture in formato PDF che, quando vengono archiviate in DocuWare sono indicizzate automaticamente. Tutti i contenuti di un file PDF come importi, codici QR, numeri dei clienti possono essere utilizzati come valori di indice. Il contenuto di ciascun…
5 metodi per aumentare velocemente il ritorno sull’investimento (ROI) della tua azienda Ogni investimento che viene eseguito per risparmiare su azioni di vita quotidiana portano dei benefici giorno dopo giorno. Vediamo in che modo l’investimento in un sistema di gestione documentale può portare guadagno alla tua azienda Installare pannelli solari per rispettare l’ambiente e…
Come riordinare e raggruppare documenti in DocuWare Se dopo una scansione i tuoi documenti sono stati ordinati in maniera errata, puoi correggerli rapidamente direttamente all’interno di DocuWare. I documenti vengono infatti scansionati attraverso uno scanner di rete e assemblati automaticamente in unico PDF che viene inserito (anch’esso automaticamente) all’interno del cassetto del relativo utente DocuWare. …
Gestione digitale dei documenti: 7 motivi per eliminare la carta dal tuo ufficio Trovare documenti all’interno di montagne di carta in maniera rapida e veloce è sicuramente un lavoro che richiede tempo e fatica. Come fare per velocizzare questi processi di ricerca? Affidandosi ad un sistema di gestione digitale dei documenti. Quali sono i problemi derivanti…
Come trovare un termine o un paragrafo in un documento di più pagine Quante volte ti capita di avere a che fare con documenti corposi di numerose pagine e di dover ricercare al loro interno uno specifico termine? Trovarlo in mezzo a così tante pagine può essere sicuramente complesso… ma non con DocuWare! Pensa ad…
Azienda paperless: come ridurre l’utilizzo di carta e risparmiare Utilizzare una minore quantità di carta e convertire la tua azienda in una realtà paperless significa risparmiare un’ingente quantità di denaro, ma anche di tempo uomo e di valore oltre che tutelare l’ambiente. Ad oggi, solamente il 18% delle aziende viene considerato totalmente “paperless”. Un dato…
Come archiviare le email direttamente da Outlook La maggior parte dei documenti aziendali vengono trasmessi e condivisi tramite i più diffusi applicativi di posta elettronica: vediamo insieme come archiviare le email in maniera facile e totalmente automatica La casella di posta (come ad esempio Microsoft Outlook) continua ad essere uno degli strumenti più utilizzati all’interno…