Quante volte durante la giornata lavorativa avete salvato un file o l’allegato di una mail in una cartella del vostro server o del vostro pc? Creando magari anche una struttura di cartelle e sotto-cartelle ancora per classificarle meglio..
Una volta archiviato il file però, emerge il problema di chi può accedervi e di conseguenza diventa necessario fornire i permessi di accesso o richiederli al reparto IT: chi può leggere, chi può creare nuove versioni, chi non può esportare e stampare e così via.
E quante volte magari vi è capitato di cercare un file archiviato da un collega e non lo avete trovato? In quale cartella lo avrà archiviato? Con quale logica? Con quale nome? E se invece il file che cercate non è rintracciabile perchè è stato inavvertitamente cancellato?
Speriamo per te che ne abbia conservata una copia sul desktop o sulla chiavetta USB..
Non sarebbe bello avere un sistema che permetta di archiviare tutti i file elettronici e scansirli senza incorrere nei problemi quotidiani riportati sopra? Un sistema che in automatico crea cartelle e sottocartelle in automatico e richiede le autorizzazioni relative a ciascun file, consente di apporre ai documenti annotazioni, post-it, evidenziazioni e permetta anche di nascondere parti sensibili del documento che non si vogliono mostrare per ragioni di riservatezza?
Sarebbe sicuramente più bello, più semplice e soprattutto più veloce.
Questo sistema c’è e si chiama DocuWare for Smart Folder Control.
Di cosa si tratta? E’ una soluzione preconfigurata di DocuWare che consente con un minimo di setup di sostituire il file system della tua azienda. Ti permette di memorizzare e condividere i file quando vuoi e con chi vuoi, nella massima semplicità e senza alcun intervento tecnico. Una soluzione che permette di archiviare e ricercare dal sistema di posta o dal gestionale, senza compromessi.
Ti mostreremo la soluzione basata sulla piattaforma DocuWare, società leader nel mercato mondiale, presente in oltre 100 paesi nel mondo dal 1988.
Non perdere l’occasione di innovare la tua azienda, ISCRIVITI ORA!