POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: LA PEC SECONDO KALYOS
La PEC, divenuta obbligatoria per legge dal 2012, è uno strumento di uso quotidiano da parte di aziende e professionisti di qualsiasi ambito.
Ogni messaggio di posta elettronica assume, attraverso questa tecnologia, validità legale del tutto equiparabile ad una raccomandata a/r tradizionale ed il suo contenuto può essere firmato digitalmente ed addirittura criptato, garantendone integrità e confidenzialità dei contenuti.
La semplicità d’uso è senza dubbio un suo ulteriore, notevole plus: non sono necessari software particolari per trasmetterla ed il suo invio è assolutamente identico a quello di un messaggio di posta tradizionale. L’unica differenza è, infatti, che ad ogni invio corrisponde una ricevuta digitale di trasmissione ed una di ricezione da parte del destinatario.
Kalyos offre due tipologie di servizio: il servizio SILVER, caratterizzato da un dominio di posta istituzionale Kalyos (@peckalyos.it) ed uno GOLD con dominio personalizzato (@pecnomedominio.it). Entrambe le soluzioni prevedono caselle da 100 MB/cad.
I VANTAGGI DI DOCUWARE
RIDURRE I VOLUMI DI CARTA E GLI SPAZI DI ARCHIVIAZIONE
RENDERE INALTERABILI I DOCUMENTI (MAI PIU’ SBIADITI/ROVINATI/MACCHIATI)
RENDERE RISERVATE LE INFORMAZIONI, IN BASE A PARAMETRI STABILITI DALL’AMMINISTRATORE DI SISTEMA
RENDERE I DOCUMENTI DISPONIBILI E FRUIBILI DA QUALSIASI LUOGO, CON QUALSIASI DEVICE CONNESSO AD INTERNET
FARE UNA SCELTA ETICA E ECO-COMPATIBILE, RIDUCENDO LA QUANTITA’ DI FOGLI STAMPATO
I VANTAGGI DELLA PEC KALYOS
ECONOMICO: I costi derivanti dagli strumenti tradizionali (raccomandate, fax, carta, tempo di elaborazione ed invio, etc.) vengono abbattuti.
SEMPLICE: la Posta Elettronica Certificata utilizza le consuete piattaforme per la gestione della posta ordinaria e non necessita quindi di nuovi strumenti di lavoro.
COMODO: utilizzabile da qualsiasi postazione di lavoro con la possibilità di invio della posta a più destinatari contemporaneamente, azzerando i tempi di consegna ed evitando code agli sportelli.
SICURO: alle ricevute di avvenuta consegna è riconosciuto il pieno valore legale, rendendole opponibili a terzi in caso di contenzioso.
I VANTAGGI DELLA PEC KALYOS
ECONOMICO: I costi derivanti dagli strumenti tradizionali (raccomandate, fax, carta, tempo di elaborazione ed invio, etc.) vengono abbattuti.
SEMPLICE: la Posta Elettronica Certificata utilizza le consuete piattaforme per la gestione della posta ordinaria e non necessita quindi di nuovi strumenti di lavoro.
COMODO: utilizzabile da qualsiasi postazione di lavoro con la possibilità di invio della posta a più destinatari contemporaneamente, azzerando i tempi di consegna ed evitando code agli sportelli.
SICURO: alle ricevute di avvenuta consegna è riconosciuto il pieno valore legale, rendendole opponibili a terzi in caso di contenzioso.
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