Perché OS1 è la soluzione per la gestione aziendale dei conti correnti?

Introduzione

La gestione dei conti correnti aziendali è una delle sfide quotidiane per ogni azienda di qualunque settore e dimensione. La complessità della gestione è maggiore quando il numero di banche coinvolte è elevato, con i diversi sistemi di home banking e con l’esigenza di tenere controllata la liquidità, i flussi di cassa e i movimenti bancari.

Ecco allora che può tornare utile servirsi di un valido alleato come OS1, il software pensato per la Gestione Aziendale delle aziende italiane. OS1 è una piattaforma innovativa che serve a semplificare, centralizzare e rendere più efficiente la gestione dei conti correnti aziendali.

All’interno di questo articolo vedremo perché OS1 è la risposta valida per le aziende che hanno il desiderio di ottimizzare i processi di tipo finanziario, agendo in maniera mirata sul controllo di tesoreria, per eliminare i rischi legati ad una gestione dispersiva.

La gestione dei conti correnti aziendali: quali sfide affrontano le aziende italiane?

Complessità e dispersione

La maggioranza delle aziende italiane si trova a dover gestire differenti conti correnti, spesso tra diverse banche. Cosa implica questa caratteristica?

La difficoltà di dover mantenere accessi multipli su diversi siti o app di home banking
Dover scaricare differenti estratti conto che vanno poi riconciliati in maniera manuale e non automatica
Incappare pericolosamente in eventuali errori di tipo manuale e umano
Difficoltà nel tenere monitorato in tempo reale la liquidità a disposizione delle aziende

Controllo della liquidità

Ottenere una panoramica chiara e dettagliata che sia sempre aggiornata sulle informazioni della liquidità è essenziale per prendere decisioni di tipo strategico. Anche se, un’azienda che non ha un sistema di tipo integrato non è in grado di controllare precisamente il dato, che diventa frammentario e molto spesso tardivo.

Sicurezza e conformità

Tutte le operazioni bancarie vanno effettuate con massima attenzione, soprattutto quando implicano una grande mole di denaro. La sicurezza informatica e la conformità normativa sono delle essenziali priorità ma non sempre sono facili da assicurare, soprattutto quando si utilizzano strumenti obsoleti e non centralizzati.

OS1 semplifica la gestione bancaria

Cos’è OS1?

Il software per la gestione aziendale OS1 è fondamentalmente una piattaforma studiata ad hoc per la gestione avanzata pensata per centralizzare in un solo ambiente di lavoro tutti i conti correnti aziendali. La sua interfaccia è semplice e intuitiva, inoltre possiede strumenti di automazione che consentono alle aziende italiane di avere sempre sotto controllo flussi finanziari e tutti i movimenti bancari che avvengono.

100% integrazione

Una caratteristica che converte in OS1 in una soluzione vincente è sicuramente la sua capacità di collegarsi in maniera diretta con i sistemi bancari, importando automaticamente i dati dei conti correnti e permettendo così una gestione ottimale. Infatti, ti consente di monitorare:

i saldi in tempo reale
gli estratti conto elettronici
i movimenti bancari
i flussi di incasso e pagamento

Automazione dei processi

Il software di OS1 permette la totale eliminazione delle attività manuali e ripetitive che permettono il risparmio di tempo per tutti i dipendenti che possono concentrarsi su attività a maggior valore decisionale. Quali attività automatizza OS1?

La riconciliazione bancaria automatica
L’allineamento dei movimenti tra contabilità e della banca
L’impostazione di alert personalizzati per movimenti sospetti o per eventuali anomalie

Sicurezza all'avanguardia

La piattaforma di OS1 è stata pensata con i più alti standard di cybersecurity, ecco perché ti garantisce la massima protezione dei dati aziendali sensibili. Infatti, la sua sicurezza all’avanguardia è costantemente sottoposta agli aggiornamenti per garantire alle aziende italiane sempre la massima sicurezza e soprattutto la conformità alle normative nazionali e anche europee, (come PSD2), assicurando piena trasparenza e soprattutto: legalità.

Quali sono i benefit che ottengono le aziende italiane che scelgono OS1?

Al primo posto c’è sicuramente la centralizzazione, in quanto tutti i conti correnti vengono gestiti all’interno di un’unica e sola piattaforma.

Il risparmio di tempo invece è una conseguenza tangibile e concreta dell’automazione, in quanto i responsabili amministrativi in questo modo hanno la possibilità di concentrarsi su attività a valore aggiunto anziché su operazioni manuali.

Con dati che si aggiornano in tempo reale, la presa di decisioni strategiche più rapide è assicurata. Infatti, l’azienda in questo modo è in grado di pianificare gli investimenti, piuttosto che anticipare i fabbisogni riguardo alla liquidità e gestire un miglior impiego delle risorse.

In questo modo è anche più immediato il controllo a proposito dei rischi: grazie al monitoraggio in tempo reale dei flussi e dei sistemi di allerta che aiutano le aziende a ridurre il rischio di errori e possibili frodi.

La maggiore trasparenza che ne consegue è dovuta al fatto che tutte le operazioni effettuate vengono tracciate e sono sempre disponibili in report chiari e dettagliati.

Perché OS1 è la scelta di molte aziende italiane del nord Italia?

Le aziende del territorio a Nord Italia sono caratterizzate da un forte orientamento internazionale e da una gestione complessa dei flussi finanziari che hanno bisogno di strumenti tecnologici avanzati. OS1 si presta a queste caratteristiche proprio grazie alle sue features essenziali per ogni azienda:

Scalabilità (adatto alle aziende di qualunque dimensione: sia a PMI che a grandi aziende)
Integrazione con software gestionali e ERP già in uso
Supporto tecnico qualificato e vicino alle esigenze delle aziende locali

Come funziona l’implementazione di OS1?

Viene effettuata un’indagine sulle esigenze dell’azienda cliente in modo da verificare quali siano i sistemi bancari esistenti già in uso.

Quando richiesto, si configura in maniera personalizzata il software in modo che si integri in maniera perfetta con i diversi conti correnti e l’ecosistema di software già presenti.

Dopodiché avviene un percorso di formazione con gli esperti che renderà il team di lavoro autonomo in breve tempo.

Inoltre, il vantaggio è che il supporto tecnico rimane disponibile per aggiornamenti e nuove esigenze.

Tre casi pratici di utilizzo OS1

L'azienda manifatturiera

Il software di OS1 che funziona alla perfezione per un’azienda di tipo manifatturiero perché deve monitorare diversi conti correnti, ha ridotto del 60% il tempo dedicato alla riconciliazione bancaria. Ciò ha permessso alle risorse interne di dedicarsi ad altre attività.

L'azienda di servizi

Con OS1 l’azienda nel settore dei servizi ottiene un controllo maggiore sulla liquidità quotidiana e migliora la pianificazione dei pagamenti ai fornitori.

L'azienda con contatti esteri

Un gruppo internazionale ha centralizzato i flussi di più banche, italiane e non solo: anche straniere, in un unico cruscotto, ottenendo così visibilità globale e riducendo i costi di gestione.

FAQ

1. OS1 ha compatibilità con tutte le banche nazionali italiane?

Sì, esatto. Il software di OS1 è stato progettato per integrarsi per la maggior parte degli istituti bancari di credito nazionali e internazionali.

2. In quanto tempo viene implementato OS1?

Tendenzialmente dipende dall’indagine svolta insieme all’azienda cliente. Quindi la risposta può variare. Per un’installazione più standard si possono pensare a tempistiche: da 2 a 4 settimane.

3. È necessaria la sostituzione dell'attuale gestionale aziendale?

No, il software di OS1 si integra con gli applicativi già in uso, evitando così costi e tempi di migrazione.

4. OS1 è sempre aggiornato secondo le normative?

Sì: gli aggiornamenti sono regolari e includono tutte le novità legislative, garantendo che i processi restino sempre conformi.

5. Posso utilizzare OS1 anche da mobile?

Assolutamente sì, la piattaforma è accessibile anche da dispositivi mobili, garantendo sempre il massimo controllo ovunque ti trovi.

6. Qual è il costo di OS1?

Il costo della piattaforma OS1 è variabile, infatti, viene calcolato in base alle esigenze richieste dal cliente. Ecco perché è sempre bene richiedere un preventivo personalizzato.

In conclusione

La gestione dei conti correnti aziendali con OS1 semplifica i processi delle aziende italiane che possono finalmente risparmiare tempo, ridurre i rischi e prendere decisioni mirate più strategicamente consapevoli.

Richiedi subito un preventivo gratuito o maggiori informazioni senza impegno.Il nostro team ti accompagnerà verso una gestione bancaria semplificata, sicura ed efficace.

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