Cashflow: in cosa consiste e perché è importante per la tua azienda?

All’interno di ogni attività imprenditoriale, si cela spesso un elemento che è senza dubbio determinante: il cosiddetto cashflow o flusso di cassa. Si tratta infatti di un sistema complesso e vitale che alimenta la capacità dell’impresa di sopravvivere, crescere e rinnovarsi. Il cashflow o flusso di cassa è, in sostanza, il battito cardiaco dell’azienda: ecco perché se si interrompe, si ferma tutto.

Nonostante quella del cashflow sia una questione centrale, purtroppo sono ancora molte le aziende italiane che gestiscono il flusso di cassa in maniera approssimativa, affidandosi a fogli Excel che non sono in grado di adempiere alle necessità a cui il cashflow sottopone l’azienda, offrendo soluzioni solo parziali che non garantiscono il successo aziendale. Se desideri una gestione aziendale di successo, la risposta è senza dubbio il software di OS1, che è modulare e completo e si presenta come una soluzione concreta, efficace e perfettamente adattabile a realtà amministrative di ogni dimensione e soprattutto settore.

Perché il cashflow è cruciale?

Il cashflow è il carburante di un’azienda e conoscere quanto ne resta in tempo reale ti permette di arrivare a destinazione scegliendo il percorso migliore.

Cashflow significa infatti monitorare tutti i movimenti di denaro in entrata e in uscita, in un dato periodo. Non è solamente sapere quanti soldi sono presenti sul conto corrente ma comprende diverse informazioni, quali ad esempio:

Quando arriveranno i pagamenti dai clienti;
Quando dovrai pagare fornitori, tasse, stipendi;
Quali spese impreviste potrebbero impattare la liquidità;
Quali opportunità potresti cogliere (investimenti, acquisti, assunzioni) senza mettere a rischio la stabilità aziendale.

Tale visione è imprescindibile per effettuare scelte mirate e ponderate in maniera consapevole, evitando crisi di liquidità e costruendo strategie di crescita che siano sostenibili.

La realtà di chi lavora in amministrazione: tra complessità e improvvisazione

Il dipartimento amministrativo che ogni giorno si scontra con il peso di una contabilità disgregata, fatta di sistemi non comunicanti, dati da ricostruire, e-mail da inseguire e decisioni da prendere con poche informazioni affidabili è colui che comprende al meglio l’importanza del cashflow. Tendenzialmente, per chi non utilizza un sistema ottimizzato per il cashflow, come OS1, dedica molto tempo ad eseguire attività ripetitive e manuali, che invece dovrebbe essere destinato ad analisi e strategia.

Infatti, la mancanza di un sistema unico e integrato rende ardua la visione chiara e tempestiva del flusso di cassa. Ogni scadenza corrisponde ad un rischio, ogni pagamento in ritardo diventa una minaccia. Gli errori che si possono commettere sono pochi ma ci sono pochi strumenti per evitarli.

Ecco perché diventa fondamentale avere un alleato che sia in grado di digitalizzare e automatizzare i processi. Un alleato come OS1, che non solo permette alle aziende di fare meglio, ma che lo faccia anche con una sicurezza maggiore e una precisione puntale.

OS1 il gestionale pensato per chi vive davvero l'amministrazione

OS1 è un software ERP (Enterprise Resource Planning) e come tale è evoluto ed è stato progettato per integrare tutti i processi aziendali in un’unica piattaforma modulare. Non si tratta di un gestionale semplice bensì di uno strumento strategico che permette di adottare decisioni più rapide, basate sulla vista di dati aggiornati e soprattutto attendibili.

Grazie ad OS1, la gestione del flusso di cassa non costituisce più la semplice somma di approssimazioni ma una vera e propria mappa dettagliata che è in grado di accompagnare l’azienda all’interno di ogni fase del proprio percorso.

Analisi in tempo reale e previsioni accurate

Le caratteristiche di OS1, lo convertono in una vera e propria forza. Infatti è in grado di raccogliere, interpretare e visualizzare i dati finanziari in tempo reale. L’integrazione con i movimenti bancari e contabili permette di avere sempre sotto controllo la situazione della liquidità aziendale.

Le sue dashboard interattive mostrano:

Le entrate previste e gli eventuali ritardi nei pagamenti;
Le date di scadenza imminenti e flussi in uscita;
Le varie simulazioni di scenari futuri in base alle diverse condizioni operative.

Tutto ciò avviene attraverso un’interfaccia chiara, intuitiva e customizzabile.

Automazione, precisione, risparmio di tempo

Grazie a workflow automatici e regole contabili preimpostate, OS1 riduce drasticamente il bisogno di intervento manuale. I dati vengono aggiornati in tempo reale, le riconciliazioni bancarie avvengono di maniera automatica e ogni operazione è tracciabile e più importante: verificabile.

Tutto ciò concorre ad abbassare il margine di errore e al contempo libera le risorse umane da operazioni che ormai sono ripetitive e manuali, permettendo loro di concentrarsi su attività ad alto valore, come appunto: l’analisi e la strategia.

Pianificazione finanziaria a lungo termine

Un gestione di cashflow efficace comprende il futuro. Infatti OS1 proprio grazie ai suoi potenti strumenti come la business intelligence offre la possibilità di effettuare analisi what-if, creando modelli previsionali e pianificando investimenti senza compromettere la solidità finanziaria. In questo modo riesce a scattare una fotografia futura di vari scenari e consente all’azienda di prendere decisioni ponderate e lungimiranti.

Infatti, quello che ci insegna OS1 è che il futuro non si prevede con l’intuito, bensì con i numeri giusti alla mano.

I vantaggi concreti per chi sceglie OS1 nella gestione del flusso di cassa

Quali pro ci sono nell’adozione della soluzione? Vediamolo insieme.

Ottieni il controllo centralizzato: tutti i dati di tipo economico e finanziario sono rintracciabili in un unico ambiente, con accessi che sono profilati e sicuri
Raggiungi una maggiore velocità: infatti, i tempi di elaborazione dei report si riducono fino al 70%;
Prendi decisioni più rapide e anche consapevoli: proprio grazie alla presenza di cruscotti dinamici e ai report dettagliati;
Prevedi i flussi: attraverso la prevenzione delle crisi di liquidità e l’ottimizzazione delle risorse disponibili;
Compliance garantita: tramite aggiornamenti normativi automatici, la gestione fiscale semplificata, andrai in contro ad una maggiore riduzione del rischio sanzioni e sarai più al sicuro.

Perché OS1 risolve davvero i problemi di cashflow?

Una delle problematiche più diffuse del flusso di cassa è sicuramente la frammentazione dei dati. Con l’adozione di OS1, tutte le informazioni che riguardano la contabilità, le vendite, gli acquisti, il magazzino e i pagamenti vengono centralizzate in un solo sistema. Questa operazione consente l’eliminazione dei silos informativi e permette un’analilsi integrata e tempestiva.

Inoltre, grazie alla funzione di alert personalizzati il software permette di impostare notifiche di tipo automatico su: scadenze, ritardi di pagamento o superamento delle soglie critiche di liquidità. Tali avvisi riescono a trasformare la gestione da reattiva a predittiva, diminuendo il rischio di incorrere in sgradevoli sorprese.

OS1 garantisce anche la creazione della reportistica automatica e schedulata, che arriva direttamente ai decisori aziendali senza alcuna necessità di interventi manuali. Così facendo, ogni figura chiave ha sempre le informazioni che gli servono al momento adeguato.

Gestione reattiva vs. gestione predittiva

La digitalizzazione dell’amministrazione non è una semplice tendenza di moda, bensì una vera e propria necessità. Chi adotta soluzioni valide come OS1 va in contro a vantaggi davvero competitivi. Infatti, all’interno di un mercato in cui l’incertezza è diventata la regola del giorno, avere a disposizione strumenti predittivi e integrati permette subito di distinguersi dalle aziende che invece subiscono gli eventi da chi li governa.

OS1 consente alle imprese italiane di fare il salto di qualità, permettendo l’abbandono della gestione reattiva in favore di una pianificazione intelligente, che è orientata al futuro. Infatti, una gestione di cassa al giorno d’oggi non dovrebbe più costitutire una problematica ma una leva da utilizzare.

In conclusione

Quando si parla di OS1 non c’è spazio per le supposizioni perché il sistema riporta vere e proprie previsioni per il futuro, costruite sulla base dei dati reali. Il cashflow ha un linguaggio preciso: basta avere gli strumenti giusti per interpretarlo.

Con OS1, trasformerai ogni dato in un’azione, ogni previsione in una strategia, ogni sfida in un’opportunità. Smetti di gestire il dipartimento amministrativo con metodi improvvisati e strumenti poco affidabili, è tempo di affidarti a un sistema in grado di accompagnarti nella crescita aziendale, verso il successo. OS1 è sempre con te, passo dopo passo, grazie anche alla sua grandiosa caratteristica: la scalabilità. Si tratta di un software che non dovrai cambiare con la crescita della tua azienda ma che sarà in grado di adattarsi in maniera faclie e veloce ai cambiamenti, dandoti riprova di essere un buon investimento.

Contattaci per maggiori informazioni:

Compila il modulo:

oppure scrivici all’indirizzo commerciale@kalyos.it o chiamaci allo 039. 6111601