5 funzionalità Kyocera che forse non conosci

Molto spesso quando si pensa ad una stampante multifunzione, si pensa ad un semplice dispositivo che stampa, copia e scansiona. In realtà, le stampanti multifunzioni Kyocera ti offrono molto di più!

Oggi le aziende italiane, che si tratte di piccole realtà o imprese strutturate, necessitano di tool che siano flessibili e veloci ma al contempo intelligenti. Hanno bisogno di strumenti in grado di semplificare il lavoro di tutti i giorni.

All’interno di questo articolo tratteremo delle funzionalità delle stampanti a marchio Kyocera che molto probabilmente non conoscevi. Queste features possono davvero fare la differenza: migliorando la produttività, la sicurezza e soprattutto la sostenibilità.

1. Stampa rapida da mobile

Vorresti avere l’ufficio sempre in tasca? Puoi. Infatti non si lavora più solo dalla scrivania. Smartphone e tablet sono i tool più utilizzati per lavorare.

Grazie a Kyocera puoi stampare da qualunque dispositivo! Grazie all’app Kyocera Mobile Print puoi inviare in stampa un documento direttamente dal tuo smartphone.

Questa soluzione è perfetta per i team che sono perennemente in movimento, come ad esempio: agenti commerciali o per tutti coloro che lavorano in smart working

Infatti, il risultato è quello di un ufficio senza limiti di spazio.

2. Sicurezza avanzata: proteggi i tuoi dati

La stampante può costituire un punto di debolezza per quanto riguarda la rete aziendale. Infatti, ogni documento stampato o scansionato passa attraverso la multifunzione e quest’ultimo rimane in memoria: contratti, bilanci, dati dei clienti, documenti HR… una mole ingente di documenti svariati. Se la rete aziendale non è corredata della giusta protezione può diventare una porta d’ingresso per tutti coloro che cercano di sottrarre informazioni importanti e dati sensibili.

Le multifunzioni a marchio Kyocera nascono per proteggere i documenti, in ogni sua fase del processo di stampa o di scansione.

L’idea è proprio quella di inviare un file alla stampante e utilizzare la funzionalità “stampa protetta”, in questo modo nessuno potrà prendere il documento prima di te, poiché uscirà soltanto quando ti troverai davanti al dispositivo. Puoi impostare un accesso tramite PIN personale o badge aziendale, in questo modo solo gli utenti autorizzati possono utilizzare la multifunzione.

La sicurezza non è mai troppa! Kyocera rende crittografati i dati che viaggiano in rete, restano illeggibili a chiunque tenti l’intercettazione.

Il risultato è che puoi lavorare serenamente, con la certezza unica e impagabile che le tue informazioni restino al sicuro.

Riassumendo hai la massima sicurezza, attraverso:

Autenticazione utente con badge o PIN

Crittografia dei dati

Stampa protetta

3. Il fax diventa smart

Sebbene sia uno strumento ormai poco utilizzato nelle aziende italiane, è ancora utile in alcuni settori quali: sanitario, legale e nella pubblica amministrazione. Con la tecnologia Kyocera puoi ricevere fax direttamente tramite e-mail.

Finalmente si può risparmiare carta, evitandone la stampa, salvo necessità diverse.
In questo modo ottieni l’ottimizzazione delle risorse, con processi più snelli e veloci.

4. Green: risparmio e funzionalità

Grazie alla tecnologia ECOSYS, i componenti interni delle multifunzioni hanno una durata maggiore rispetto a quelli della media del mercato. Questo si traduce in un minor numero di sostituzioni, in un risparmio maggiore rispetto agli sprechi della plastica e a costi operativi più bassi.

Le aziende risparmiano davvero in termini di denaro e risorse e al contempo aumentano il livello di sostenibilità aziendale e ambientale.

5. Reportistica e controllo dei costi

Il controllo dei costi è fondamentale, infatti, Kyocera può aiutarti a dare risposte. Non ti dice solo quanto stampi ma anche quale utente stampa di più all’interno del tuo ufficio.

Grazie ad una funzionalità di reportistica integrata potrai finalmente conoscere: la quantità di documenti stampati da ogni reparto, quali utenti generano maggiori stampe, quali dispositivi vengono utilizzati maggiormente.

Attraverso l’acquisizione di queste informazioni potrai ottimizzare i costi e rendere più responsabile il tuo team. In questo modo: ridurrai le spese ed aumenterai la consapevolezza interna rispetto all’utilizzo di uno strumento utile come la multifunzione.

Spazio alle FAQ

1. Quali sono i vantaggi principali di una multifunzione Kyocera?

Le stampanti multifunzioni Kyocera si distinguono per essere affidabili, inoltre la tecnologia ECOSYS è in grado di ridurre i costi e raggiungere una maggiore sostenibilità.
In più, Kyocera offre funzionalità avanzate, come ad esempio la sicurezza dei dati.

2. Le stampanti Kyocera sono compatibili con sistemi Mac e Linux?

La risposta è sì. Infatti, i driver Kyocera supportano sia Windows che macOS e Linux, oltre alle soluzioni di stampa mobile, che abbiamo già visto nel corso dell’articolo.

3. È maggiormente consigliato noleggiare o acquistare una multifunzione Kyocera?

Si tratta di risposte soggettive, infatti dipende dalle esigenze dell’azienda. Il noleggio è la formula perfetta per coloro che vogliono avere sempre macchinari aggiornati e inclusi di assistenza, mentre l’acquisto è indicato per tutti coloro che puntano a periodo di tempo lunghi.

4. È possibile integrare una multifunzione Kyocera con Microsoft 365?

Assolutamente sì: Kyocera supporta l’integrazione diretta con i principali strumenti di produttività, consentendo scansioni e salvataggi automatici.

In conclusione

Conoscevi queste funzionalità?

Le stampanti multifunzione Kyocera non sono semplici stampanti. Si tratta di vere e proprie centrali intelligenti per la gestione documentale.
Ogni funzione è pensata per semplificare la vita in ufficio e rendere la tua azienda più efficiente.

Scopri quale modello di multifunzione è perfetto per le tue esigenze aziendali, contatta i nostri esperti, sapranno guidarti nella scelta più adeguata.

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