Guida pratica per le aziende italiane: tra stampanti inkjet e laser

Molte realtà aziendali non sanno quale sia la scelta migliore in merito all’adozione delle multifunzioi inket o laser. Infatti, parlando di tecnologie da ufficio, poche decisioni sono tanto sottovalutate quanto la scelta della stampante giusta. Questa decisione è davvero fondamentale e soprattutto strategica, in grado di impattare su costi operativi, produttività quotidiana e sulla qualità comunicativa aziendale.

La scelta tra stampanti inkjet o laser non è solo una questione di gusti o preferenze, bensì il bilacio tra le varie esigenze specifiche, volumi di stampa e budget.

Scopri tutti i vantaggi delle stampanti multifunzioni Kyocera.

Le differenze tra inkjet e laser

Come funzionano le stampanti inkjet?

Le stampanti a getto d’inchiostro (o inkjet) stampano attraverso lo spruzzo di gocce d’inchiostro sulla carta, con ugelli ad alta precisione. Infatti, questa tipologia di stampante è famosa per le seguenti caratteristiche:

qualità fotografica
fedeltà cromatica
costo iniziale contenuto

Gli svantaggi dell’utilizzo sono: la velocità ridotta di stampa, in quanto per stampare in alta qualità è necessario maggiore tempo. Anche le cartucce costituiscono un limite, in quanto devono essere sostituite più frequentemente, rispetto ad una stampante multifunzione laser.

Come funzionano le stampanti laser?

Le stampanti di tipo laser sfruttano una tecnologia a toner e tamburo elettrofotografico per fissare la polvere del colore attraverso la fusione di tipo termico.

Un paio di caratteristiche che sicuramente possiamo considerare come “plus” sono l’elevata velocità di stampa, l’efficienza immediata e i testi estramente nitidi.

In che modo scegliere?

Ovviamente ogni realtà aziendale ha le proprie necessità e preferenze, tuttavia, tendenzialmente esistono dei criteri che aiutano le imprese ad orientarsi su una scelta piuttosto che sull’altra.

Vediamoli insieme:

Il volume

Le aziende che tendono ad avere bassi volumi di stampa (per intenderci fino a circa 500 pagine al mese) di solito tendono a preferire una stampante inkjet.

Le aziende che stampano mediamente tra le 500 e le 2000 pagine al mese invece dovrebbero preferire l’adozione di una stampante laser perché più vantaggiosa.

Infine, per le aziende che stampano ingenti quantità (alto volume di stampa), quindi dalle 2000 pagine in sù al mese la scelta più adeguata è senza dubbio quella di adottare una stampante laser.

Il contenuto

La scelta della stampante inkjet o laser è calcolata anche sulla base del contenuto che si va a stampare.

Infatti, qualora i documenti da stampare fossero per lo più a colori e con la presenza di immagini: l’inkjet è indicata per la sua stampa ottimale in termini di qualità, anche se i consumi risultano più elevati per l’impiego delle cartucce.

Per le aziende che necessitano stampare maggiormente i documenti quali: testi, contratti, report e similari la scelta più consona è senza dubbio l’adozione di una stampante laser per la velocità e la nitidezza che offrono.

Il TCO

L’acronimo TCO (letteralmente: “Total Cost of Ownership”) tiene conto non solo del costo della macchina ma anche del costo dei consumabili che utilizza e della eventuale manutenzione. Generalmente le stampanti laser hanno un TCO più basso se si tiene in considerazione un arco temporale lungo e se l’azienda in questione effettua molte stampe. Pertanto, le stampanti laser risultano più convenienti rispetto alle inkjet.

La rapidità e i tempi di stampa

Una stampante laser è in grado di stampare decine di pagine al minuto e questa può essere una caratteristica essenziale in alcuni ambienti di lavoro, soprattutto per quelli più dinamici o con una pluralità di utenze.

L'ingombro e il design

Le stampanti inkjet sono tendenzialmente più compatte e sono perfette per piccoli uffici o comunque per postazioni singole. Le stampanti multifunzioni a marchio Kyocera sono pensate per realtà aziendali che hanno dei requisiti più complessi, con design ottimizzati per l’integrazione armonica.

Perché scegliere le stampanti multifunzione Kyocera?

Le stampanti multifunzione a marchio Kyocera sono la soluzione ottimale per le aziende che vogliono unire performance, sostenibilità e anche affidabilità.

Nel concreto:

hanno una buona efficienza operativa
sono di buona qualità e regalano versatilità
sono ecosostenibili
regalano una buona scalabilità alle aziende che le adottano

Efficienza operativa

Grazie alla tecnologia ECOSYS le stampanti Kyocera sono una buona garanzia di basso costo per copia, alta autonomia dei consumabili e una durata lunga per i componenti.

Qualità e versatilità

Per quanto riguarda la qualità delle multifunzioni Kyocera: sono disponibili sia in versione monocromatica che a colori e questo le converte nelle stampanti ideali per gli uffici che stampano contenuti di tipo diverso: dai testi alle grafiche.

Eco-friendly

Come ben noto: Kyocera è fortemente impegnata nell’ambiente: infatti, i materiali sono riciclabili, i consumabili ridotti al minimo e i dispositivi sono progettati per durare nel corso del tempo.

Scalabilità

Dalle più piccole imprese alle grandi aziende, Kyocera si adatta ad ogni esigenza dell’impresa, proprio attraverso l’adozione di modelli modulari e scalabili che consentono alla macchina di crescere insieme.

Casi pratici per ogni settore

Per gli studi professionali (come ad esempio: avvocati, commercialisti e similari) la priorità è la nitidezza dei testi, la soluzione ideale è sicuramente una multifunzione laser e monocromatica.

Per realtà come le agenzie creative o di marketing la priorità sarà la qualtà dei colori e la soluzione ideale può essere: una laser a colori.

Per aziende manifatturiere o logistiche, che hanno come priorità la robustezza e l’efficienza, il consiglio è di adottare una stampante laser multifunzione ad alte prestazioni.

Mentre, nel settore pubblico o istituzionale, dove la priorità è la gestione centralizzata con costi contenuti, il consiglio più adeguata è l’adozione di una stampante laser multifunzione con configurazioni dedicate.

Gli step pratici per la tua scelta

Come primo step: fare un audit interno per analizzare i volumi, i tipi di stampa e il numero di utenti.

Secondariamente, è necessario calcolare i costi reali: considerando il TCO e non solamente il prezzo finale per l’acquisto.

Dopodiché è necessario fare una scelta che includa il futuro: una macchina in grado di adattarsi perfettamente alla crescita aziendale.

Come ultimo step ma non per questo meno importante: bisogna valutare l’assistenza, affidandosi ad un fornitore con supporto tecnico professionale.

FAQ - Domande frequenti sulla scelta: inkjet o laser?

Meglio una stampante a colori o monocromatica per un ufficio?

Se vengono stampati documenti di testo, una stampante monocromatica potrebbe essere la soluzione più adeguata, tuttavia, se si utilizzano grafici, presentazioni oppure brochure è meglio utilizzare una stampante a colori.

Le stampanti inkjet sono più economiche delle laser?

In realtà questa domanda nasconde un trabocchetto, infatti, le stampanti inkjet risultano più economiche solo per quanto riguarda il semplice acquisto ma non come investimento sul lungo periodo. Se consideriamo il lungo termine, è proprio l’adozione delle stampanti laser a risultare maggiormente vantaggiosa in termini di costi per copia e durata del toner.

Qual è la durata di un toner in comparazione ad una cartuccia?

Il toner di una stampante laser è in grado di stampare migliaia di pagine, contrariamente ad una cartuccia inkjet che ha di solito una resa inferiore e tende a seccarsi più rapidamente.

Si può collegare la stampante alla rete aziendale?

La risposta è sì. Le stampanti multifunzioni Kyocera sono in grado di supportare la connettività di rete, Wi-Fi e la stampa da mobile.

Qual è la stampante migliore per una PMI?

In definitiva le stampanti multifunzione Kyocera (laser) rappresentano un ottimo compromesso tra: prestazioni, costi e gestione.

In conclusione

La scelta tra stampanti inkjet e laser non è mai una decisione facile, soprattutto quando sono in gioco le varie esigenze di un’azienda. Considerare il volume, la qualità, i costi nel tempo e il tipo di utilizzo sono tutti ottimi consigli. Anche affidarti ad un partner esperto, in grado di accompagnarti verso la soluzione più adatta alle tue esigenze può rivelarsi una mossa vincente.

Siamo sempre vicini alle imprese italiane con una buona gamma di soluzione a marchio Kyocera. Se desideri fare la scelta adeguata per il tuo ufficio, contattaci oggi stesso e scopri come possiamo aiutarti a stampare meglio.

Contattaci per maggiori informazioni:

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