Guida alla stampa perfetta: 5 errori da evitare

Quando un’azienda vuole comunicare in maniera diretta e semplice la propria professionalità lo fa anche attraverso la stampa materiali di alta qualità, quali: brochure, poster, cataloghi, biglietti da visita. Nonostante le migliori intenzioni, molti errori rischiano di compromettere il risultato finale, causando così sprechi di tempo, risorse e anche denaro. 

Esplorerai i cinque errori più diffusi e comuni nell’azione di stampa e quali sono le cause. Ti fornitremo anche dei consigli pratici su come evitare di incappare in questi errori. Se desideri migliorare la qualità delle tue stampe e ottimizzare i processi allora troverai informazioni utili in questo articolo. Potrai contare su di noi per ricevere consigli facili e veloci da attuare per evitare che si presenti di nuovo questo problema. Grazie ai giusti accorgimenti otterrai stampe di alta qualità, come quelle effettuate dalle stampanti multifunzioni Kyocera e ridurrai al minimo gli sprechi e i ritardi.

Errore 1:: non preparare i file in maniera corretta per la stampa

Il primo errore e il più comune è senza dubbio tra i più costosi della stampa: inviare file non conformi alle specifiche tecniche richieste. Ciò include problemi quali: dimensioni errate del documento, mancanza di abbondanza (o “bleed“) che consiste nello spazio extra oltre al bordo del documento per evitare margini bianchi. Ultimo ma non per importanza c’è l’utilizzo di colori in RGB invece che CMYK.

Tali problematiche possono condurre a risultati scarsi, con stampe di bassa qualità, colori distorti.

Come risolvere?

Conoscere i formati, i requisiti, bleed e risoluzione aiuta a evitare di inviare un file errato alla tipografia. 

Inoltre, l’utilizzo di software professionali ti aiuterà a preparare file pronti per la stampa, in maniera precisa e accurata, evitando di incappare in costosi errori.

Assicurati sempre che i colori siano in CMYK (Ciano, Magenta, Giallo e Nero), convertendo sempre i file in questo profilo colore in modo che si ottengano risultati accurati. 

Altro passaggio fondamentale è la verifica della risoluzione delle immagini, infatti, per ottenere una stampa nitida, vanno utilizzate immagini che abbiano una risoluzione di almeno 300 DPI (ovvero Dots per inch).

Errore 2: ignorare l'abbondanza di stampa

Come abbiamo già accennato, l‘abbondanza o bleed è un elemento fondamentale della stampa: consiste in un’area di sicurezza che va oltre i margini del documento per assicurare che il design copra completamente il foglio anche dopo eventuali tagli. Effettuare una stampa che non tenga conto del bleed potrebbe generare errori grafici, come ad esempio: margini bianchi indesiderati o immagini tagliate in maniera errata

I nostri tips

Includi sempre un bleed di almeno 3 o 5 millimetri, in modo che i lati delle tue stampe siano al sicuro. 

Utilizza le linee guida nei tuoi file, la maggior parte dei software di progettazione grafica consente di impostare guide per salvaguadare le abbondanze, che aiutino gli operatori a rispettare i cosiddetti “margini di sicurezza”.

Evita il posizionamento di elementi importanti e rilevanti vicino ai bordi, infatti mantenere testi e loghi all’interno di un’area di sicurezza eviterà che vengano tagliati. Tieni conto che l’area di sicurezza è generalmente compresa tra i 5 e i 10 millimetri dal bordo.

Errore 3: non sottovalutare l'importanza della scelta della carta per la stampa

Una buona parte di persone ignora che anche la tipologia di carta impiegata ha un impatto sulla resa finale di stampa.

Infatti la grammatura, la finitura della carta (lucida, opaca, ruvida) e il colore possono influenzare notevolmente la resa dei colori e la percezione della qualità, oltre che l’esperienza del cliente di fronte alla stampa. 

Una carta troppo sottile è in grado di piegarsi facilmente, mentre una grammatura troppo alta potrebbe rendere il prodotto eccessivamente costoso.

Come fare?

Scegli il miglior materiale per il tuo progetto di stampa. Considera l’utilizzo del prodotto, ad esempio: per un biglietto da visita è appropriata una carta che abbia una grammatura maggiore (250-350 g/m²), al contrario, una brochure potrebbe necessitare una carta più leggera (120-170 g/m²).

Inoltre, anche scegliere le finiture più adatte al design impatta sulla stampa. Pensiamo alla finitura lucida che è ideale per stampe fotografiche vivici, mentre quella opaca è meno adatta a donare eleganza a materiali di testo. 

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Errore 4: non effettuare verifiche prima della stampa

Uno degli step più trascurati all’interno del processo di stampa è senza dubbio la verifica finale. Infatti, c’è sempre il rischio di incappare in errori ortografici, margini errati, colori inconsistenti oppure immagini a bassa risoluzione. Queste problematiche si possono evitare facilmente con un controllo accurato prima della stampa. 

Effettivamente, una volta stampato il documento, correggere queste tipologie di errori è estremamente costoso, soprattutto su grandi tirature. 

Come evitare?

Richiedere una prova di stampa è il primo step da effettuare. Una prova fisica o digitale che permetta la verifica di come apparirà la stampa finale

Controlla sempre i dettagli con accuratezza, infatti dedicare del tempo all’esaminazione dei testi, delle immagini e degli allineamenti prima di approvare la stampa può essere utile ed evitare stampe errate che risulterebbero pertanto inadeguate.

Coinvolgere più persone all’interno dell’operazione finale di revisione ti aiuterà maggiormente ad individuare gli errori che potevano sfuggire ad un primo controllo individuale.

Errore 5: non tenere in considerazione budget e quantità di stampa

Stampare grandi quantità può rappresentare molto spesso una spesa significativa. Ordinare più copie del necessario o scegliere materiali che sono troppo costosi può condurre a sprechi. Ordinare invece quantità insufficienti è considerato un errore allo stesso modo, poiché potrebbe obbligarti a ristampe che sono più costose.

I nostri consigli

Calcolare il numero esatto di copie necessarie è la strada giusta, infatti analizzando le tue esigenze, eviterai di ordinare in eccesso oppure in maniera insufficiente. 

Ottimizzare il formato come A4 o A5 può ridurre i costi rispetto a formati personalizzati.

L’idea può essere di richiedere molteplici preventivi per trovare un miglior rapporto qualità-prezzo. 

Un altro fattore da tenere sotto controllo è il tempo, infatti pianificare in anticipo la stampa può essere fondamentale per evitare di incappare in stampe urgenti che molto spesso richiedono costi aggiuntivi. Organizzarsi in largo anticipo per evitare spese extra è la chiave corretta.

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Come migliorare il processo di stampa?

La stampa professionale richiede: precisione, pianificazione, strumenti adeguati. Come ottimizzare il processo di stampa?

Il primo step è preparare i file nella maniera adeguata, assicurandosi quindi che siano conformi alle specifiche tecniche richieste.

Secondariamente, è necessario rispettare le regole per le abbondanze e i margini di sicurezza, in modo tale da evitare eventuali problematiche di taglio oppure che gli elementi di tipo visivo siano compromessi. 

I materiali giusti per il progetto a cui stai lavorando sono importanti, infatti valutando ad esempio la grammatura e la finitura della carta in base al tipo di stampa desiderata conferirai maggiore professionalità alla tua stampa. 

Controlla sempre attraverso una verifica finale, attraverso una prova di stampa potrai evitare costosi errori.

Ultimo ma non meno importante: gestire con attenzione budget e quantità per ottenere un miglior rapporto qualità-prezzo che elimini gli eventuali sprechi.

Altro aspetto fondamentale per garantire risultati eccellenti è l’utilizzo di tecnologie affidabili e all’avanguardia, come le stampanti multifunzioni Kyocera, che sono strumenti progettati per offrire stampe di alta qualità, che regalano efficienza e sostenibilità. 

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Perché scegliere Kyocera?

Le multifunzioni Kyocera infatti sono in grado di combinare stampa, scansione e copia in un unico dispositivo. 

Inoltre, regalano qualità di stampa elevata grazie alle tecnologie avanzate che assicurano colori vividi, neri profondi e una maggiore nitidezza, fino a raggiungere dettagli più piccoli. 

I dispositivi Kyocera sono progettati al fine di ridurre consumi e ottimizzare i costi, rendendoli una scelta ideale per le aziende che vogliono combinare qualità e sostenibilità. 

Grazie alla connettività avanzata e software dedicati, si può preparare file pronti per la stampa in modo veloce e intuitivo.

Le multifunzioni Kyocera sono dotate di funzionalità di tipo avanzato, come la verifica automatica dei file e la gestione delle dimensioni di stampa, che evitano di incappare in eventuali problemi tecnici. 

Un approccio integrato per il successo

Utilizzare le tecnologie Kyocera ti permette di avere un controllo totale sul processo di stampa, migliora la qualità del risultato finale e ottimizzando i tempi di lavoro. Unendo questi strumenti a una corretta preparazione dei file, una scelta intelligente dei materiali e una gestione strategica del budget, potrai raggiungere un livello di eccellenza che farà la differenza per il tuo business o i tuoi progetti personali.

Infine, ricorda che investire nella qualità non è mai uno spreco: materiali ben stampati trasmettono un’immagine professionale, rafforzano la tua brand identity e contribuiscono al successo delle tue attività di comunicazione.

In conclusione

Evitare le macchie durante il processo di stampa richiede molta attenzione e cura dei dettagli, con buona manutenzione delle apparecchiature. Dalla scelta dei materiali alla cura dell’ambiente di stampa, tutti i fattori più piccoli influiscono sulla qualità del prodotto finale. Finalmente dopo aver seguito tutti i consigli di questa guida completa, potrai ottenere stampe nitide e prive di imperfezioni, dall’aspetto professionale e ridurre così gli sprechi di carta, grazie alle migliori performance della stampante, la tua azienda sarà ancora più sostenibile.  

Ti ricordiamo che anche la qualità dei prodotti è importante e potrebbe inficiare sui risultati di stampa. Adottare stampanti multifunzioni di alto livello, come quelle Kyocera, può fare la differenza.

Se hai domande contatta i nostri esperti, sono sempre a tua completa disposizione.

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