TMS: perché è fondamentale per il successo del tuo business nei trasporti?

La gestione efficiente dei trasporti è un aspetto essenziale per determinare la riuscita delle aziende all’interno delle dinamiche di mercato sempre più competitive. Tra le varie soluzioni da adottare per stare al passo con i tempi c’è il TMS (Transportation Management System) il software gestionale progettato per ottimizzare il trasporto e la distribuzione delle merci.

In questo articolo vedremo che cos’è nello specifico un TMS, quali sono i vantaggi che può offrire alla tua azienda e le ragioni principali per cui adottarlo.

Che cos'è un TSM?

Il Transportation Management System (TMS) consiste in una piattaforma software progettata per supportare le aziende nella pianificazione, esecuzione e ottimizzazione delle attività legate al trasporto delle loro merci. Tale sistema permette di gestire diverse operazioni. Alcuni esempi sono: la pianificazione dei percorsi più efficienti, il monitoraggio delle spedizioni in tempo reale, la gestione dei costi e dei contratti di trasporto e l’analisi e la reportistica atta al continuo miglioramento.

Il TMS semplifica le operazioni che si svolgono nel quotidiano ed offrono una visione strategica atta al miglioramento della produttività, la riduzione dei costi, rendendolo così un elemento imprescindibili per ogni azienda che opera nel settore.

I benefici di un sistema TMS

Migliora l'efficienza operativa

Il sistema TMS ti permette di automatizzare i processi e ridurre gli errori manuali, accelerando così le operazioni. La pianificazione per la destinazione da raggiungere viene ottimizzata attraverso algoritmi avanzati che tengono conto di fattori come: il traffico, le condizioni climatiche ed il costo del carburante. Con il TMS è possibile ridurre i tempi di consegna e ottimizzare l’utilizzo delle risorse evitando sprechi di tempo e denaro.

Riduci i costi di trasporto

Il TMS grazie alla sua capacità di estrapolare i dati in tempo reale è in grado di aiutare la tua azienda a rintracciare le opportunità di risparmio, come ad esempio: il consolidamento dei carichi al fine di ridurre i viaggi “a vuoto”, scegliere vettori che sono più convenienti in base a determinati criteri, monitorare i consumi di carburante individuando quali costi sono diretti o indiretti all’interno di una specifica area di pannello panoramico.

Inoltre, è stato attestato secondo recenti studi che le aziende che utilizzano un TMS possono ridurre i costi di trasporto fino al 15-20%.

Reportistica approfondita

Il TMS permette la raccolta di dati all’interno del sistema e grazie alla sua semplicità e all’interfaccia personalizzabile, secondo le esigenze della tua azienda, è in grado di stilare report approfonditi, come ad esempio: il monitoraggio quotidiano dei costi ai fornitori.

Inoltre, avrai la possibilità di gestire le pedane, con report personalizzati ad ogni diverso cliente.

Monitoraggio della flotta

Finalmente potrai monitorare la tua flotta in tempo reale e recuperare informazioni utili all’erogazione volto all’eliminazione delle inefficienze.

Migliora l'esperienza del cliente

Al giorno d’oggi i clienti si aspettano consegne rapide, affidabili e tracciabili. Il TMS ti premette di soddisfare tali aspettative ed è perfino in grado di: fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato dello shipping, effettuare previsioni accurate dei tempi di spedizioni, rispondere rapidamente a possibili ritardi o problemi.

Un cliente soddisfatto può diventare un cliente fidelizzato e il TMS può essere il fattore che differenzia la tua realtà aziendale dalle altre.

In tempo reale

Monitorare le spedizioni in tempo reale è il primo passo per assicurare che l’iter proceda come pianificato. Il TMS utilizza tecnologie come GPS e loT per offrire una visione chiara e aggiornata delle operazioni di logistica.

La visibilità concorre ad aiutare tali aziende, in caso di: intervento tempestivo durante eventuali problematiche, miglioramento della sicurezza delle merci, garanzia delle conformità alle normative.

Scalabilità

Il sistema TMS è stato creato per crescere con la tua realtà aziendale. Infatti, che tu debba gestire un piccolo magazzino oppure una rete di distribuzione globale, il TMS si adatta alle tue esigenze specifiche, supportando la tua crescita in maniera sostenibile e organizzata.

Efficienza

Il sistema TMS è uno strumento efficiente. Basti pensare che tramite pochi clic è possibile l’emissione di fatture e l’invio all’Agenzia delle Entrate. Inoltre, ti permette di accedere a strumenti avanzati per la gestione del carburante e delle accise, estrapolando dati sulle medie del consumi.

Anche i pedaggi autostradali sono automatizzati grazie all’importazione automatica e alle integrazioni con il telepass, ti permettono di avere un’overview specifica e completa sullo splittaggio dei costi (diretti o indiretti).

Scadenze sotto controllo

Il TMS può segnalarti tutte le scadenze da tenere sotto controllo per ogni tuo mezzo, evitando di incappare in fastidiose sorprese e mettendo così la salvaguardia dell’autista al primo posto. Inoltre, avere un sistema che ti permette di ricordare tutte le scadenze per tempo ti assicurerà di evitare d’incappare in eventuali sanzioni dovute a dimenticanze e/o errori umani.

Paghe e trasferte

Inserisci paghe e trasferte in modo facile, veloce ed efficiente tramite l’aiuto dato dall’utilizzo del TMS. Non è mai stato così immediato e intuitivo!

Perché è il momento giusto per investire nel TMS?

Adottare un sistema TMS è modernizzare tecnologicamente la propria azienda e rappresenta una vera e propria strategia. Ecco alcune delle principali ragioni per cui ogni azienda operante nel settore dei trasporti dovrebbe considerare l’utilizzo di un sistema TMS.

Crescita del commercio elettronico

Con il boom delle piattaforme e-commerce, le aziende si trovano a fronteggiare sfide logistiche senza precedenti, come ad esempio: la gestione di un alto volume di ordini ed il bisogno di dover effettuare consegne sempre più rapide. Il TMS offre gli strumenti necessari alla gestione di tale complessità, mantenendo un alto livello di efficienza.

Concorrenza spietata

Nel mercato attuale la competizione sui prezzi non è più sufficiente. Infatti, le aziende hanno la necessità di distinguersi dai competitors offrendo servizi di livello superiore, volti alla soddisfazione massima del cliente. Grazie al TMS la tua azienda sarà in grado di migliorare la customer experience, conquistando così un reale vantaggio in termini di competitività.

Margini di profitto

Nel bilancio delle aziende, i costi dovuti al trasporto ricoprono una delle voci più pesanti. Ottimizzare i costi grazie all’utilizzo del TMS permetterà al tuo business di proteggere i margini di profitto e di poter reinvestire tali somme in aree strategiche diverse.

Sostenibilità

La sostenibilità sta diventando una priorità crescente per molte organizzazioni. Il TMS aiuta alla riduzione dell’impatto ambientale, grazie all’ottimizzazione dei percorsi e alla riduzione del consumo di carburante, che concorre al raggiungimento degli obiettivi per la sostenibilità.

In sintesi

Profitti per reinvestire

Prospettive di crescita

Maggiore sostenibilità

Distinzione dai competitor

Che aspetti considerare nella scelta del TMS?

La facilità d'utilizzo

Un TMS facile e intuitivo sarà un’ottima risorsa per tutto il team di lavoro e concorrerà ad un migliore funzionamento dell’ottimizzazione dello stesso.

Compatibilità

Un TMS compatibile che ti offre l’integrazione automatica alle piattaforme che utilizzi: CRM o WMS avrà il vantaggio indiscusso di condividere le stesse informazioni, rendendo così il lavoro più fluido ed efficiente.

Formazione del personale

Il TMS che è in grado di offrire a tutto lo staff una formazione sul software può concorrere al successo aziendale. Infatti, nonostante l’intuitività del TMS è sempre meglio effettuare corsi di formazione che aiutino i vari dipendenti nel corretto utilizzo del software.

Investimento

Sebbene l’utilizzo di un TMS comporti senza dubbio un costo iniziale per l’azienda, a lungo termine tale costo si trasformerà in ricavo, dato dall’efficienza del software. Si tratta quindi di un investimento che tutte le aziende operanti nel settore dei trasporti dovrebbero prendere in considerazione per ottenere dei risultati migliori in futuro. Un lavoro più ottimizzato ed efficiente si traduce in un miglioramento oggettivo.

In conclusione

L’adozione di un sistema gestionale TMS è una necessità per le aziende che vogliono rimanere competitive in un settore che è in continua evoluzione. Tale strumento offre indubbi benefici, quali: migliorare l’efficienza e ridurre i costi e in aggiunta a ciò garantisce un’esperienza superiore ai clienti, contribuendo a costruire relazioni durature e di valore.

Investire in un TMS significa preparare la tua azienda al futuro, garantendo una gestione del trasporto più fluida, sostenibile e redditizia.

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