Kyocera Cloud Print e Scan

Stampa e scansiona in Cloud

In questo articolo vi presentiamo la nuova soluzione SaaS nativa di Kyocera, il marchio a cui Kalyos fa affidamento da anni per la fornitura di stampanti multifunzione di qualità e di cui siamo Excellent Point a partire dal 2011. 

Questa soluzione è stata pensata per aumentare la flessibilità e la funzionalità degli ambienti di stampa, eliminando i costi dei server grazie alla gestione in cloud: infatti spostando il server di stampa nel cloud si incontrano una serie di vantaggi tra cui la riduzione dei costi legati al server, ma anche la sicurezza dei dati e la gestione ottimale dei costi di stampa. 

Kyocera Cloud Print e Scan

La soluzione Kyocera Cloud Print e Scan è un sistema di stampa sicuro, in cloud e che non richiede nessun investimento IT iniziale. Infatti, in questo modo diventa possibile stampare ed effettuare scansioni da ogni dispositivo considerandoli come servizi a “noleggio” e non più come asset da gestire in casa. 

Ciascun utente avrà la possibilità di scansionare e stampare da remoto, favorendo così la flessibilità e l’interoperabilità anche (e soprattutto) per coloro che lavorano da remoto. Infatti, grazie alla funzione Print&Follow integrata, i documenti inviati alla multifunzione rimarranno nel sistema e potranno essere stampati in maniera sicura da qualsiasi dispositivo. Immaginiamo che un collega abbia bisogno della tua firma per l’approvazione di un documento, ma quel giorno lui si trovi in ufficio tu sia a casa a lavorare in smart working: il collega dovrà solo scansionare il foglio che una volta salvato in cloud potrai stampare direttamente dalla stampante di casa tua, firmarlo e scannerizzalo un’altra volta. Una volta effettuata questa operazione, il documento archiviato nel sistema cloud potrà essere recuperato e stampato dall’ufficio. 

Come risolvere le sfide aziendali con Kyocera Cloud Print e Scan

Una soluzione come Kyocera Cloud Print e Scan ti permette di agevolare diversi aspetti della vita lavorativa quotidiana e di apportare numerosi vantaggi alla tua organizzazione: 

Riduzione dei costi aziendali

La gestione della stampa in sede comporta elevati costi operativi e di infrastruttura, ma utilizzando la soluzione Kyocera Cloud Print e Scan pagherai solo per il servizio (SaaS) senza ulteriori investimenti iniziali. Inoltre, il numero di stampe può essere limitato in modo tale da ridurre i costi legati alle stampe extra 

Maggiore sicurezza

Grazie a uno strumento come il KCPS il lavoro rimane all’interno della rete e può essere rilasciato da qualsiasi dispositivo: solo i metadati vengono archiviati nel cloud. Questo avviene grazie al Client Spooling, ovvero quel processo che funziona da intermediario permettendo di inviare i file ad una coda di stampa locale invece che inviarli direttamente alla stampante

Migliore produttività

Scansionando i documenti direttamente sulla destinazione di archiviazione cloud potrai migliorare notevolmente la produttività generale dell’azienda in quanto questo metterà a disposizione di ciascun membro del team le informazioni necessarie in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo  

Rifiuti ridotti al minimo e maggiore sostenibilità

Un’azienda attenta alla sostenibilità è importante che sia sempre alla ricerca di nuovi metodi per la riduzione delle emissioni di CO2. Grazie a un servizio di hosting centralizzato e consolidato è possibile ridurre drasticamente l’impronta di carbonio dell’azienda 

Caratteristiche e funzionalità di Kyocera Cloud Print e Scan

  • Software Multi Tenant: riduci i costi operativi utilizzando il software multitenant ospitato nel cloud con Amazon Web Services 
  • Sicurezza: i documenti vengono rilasciati solo dopo opportuna autenticazione dell’utente mediante username e password o documento d’identità 
  • Quote di stampa: assegna e gestisci le quote di stampa a un gruppo di utenti in modo tale da ridurre i costi di stampa complessivi
  • Report personalizzabili: ampia scelta di report che permettono di aiutare nella presa di decisioni specifiche per l’ottimizzazione delle attività lavorative quotidiane
  • Funzione di copia: gli utenti possono beneficiare della funzione di copia del dispositivo e questo verrà conteggiato all’interno della loro quota di stampa in modo tale da rimanere all’interno dei limiti 
  • Molteplici opzioni di scansione: scansiona i documenti sai sulle email degli utenti che sul server KCPS in cloud 
  • Integrazione dell’archiviazione cloud di terze parti: stampa e scansione dei documenti anche su cloud storage di terze parti come Google Drive o One Drive
  • Politiche di stampa: assegna i criteri desiderati a un gruppo di utenti per migliorarne il comportamento di stampa ed ottimizzare così i costi di gestione
  • Spooling locale: i documenti possono essere rilasciati da qualsiasi dispositivo HyPAS compatibile Kyocera all’interno della rete
  • Requisiti di sistema: sistema operativo Windows 8 o successivo, MacOS 10.13 o successivo, supporto browser: Google Chrome 

Per maggiori informazioni sulla soluzione e sulle nostre multifunzioni, contattaci: