Alla conquista del futuro: come un software gestionale cloud può trasformare la tua azienda
Nell’era digitale in cui viviamo tutte le, le aziende di ogni settore stanno riconoscendo l’importanza di adottare soluzioni tecnologiche innovative per migliorare la loro efficienza e rimanere competitive sul mercato. Tra le soluzioni adottate, la scelta di un software gestionale cloud si sta dimostrando un’opzione sempre più vantaggiosa per una serie di benefici che può portare all’azienda, all’operatività e all’efficienza in generale.
Scopriremo insieme in questo articolo i motivi per cui le aziende dovrebbero considerare l’adozione di un gestionale in cloud e ti parleremo di Starty ERP, il software gestionale cloud che Kalyos consiglia ai suoi clienti.
Automazione dei processi
Uno dei principali vantaggi di un gestionale cloud aziendale è la possibilità di automatizzare i processi quotidiani come ad esempio la gestione delle scorte, l’inventario, la fatturazione e molto altro. Questo permette ai dipendenti di concentrarsi su compiti di maggior valore aggiunto, migliorando così l’efficienza operativa.
La riduzione della dipendenza da attività manuali e ridondanti porta con sè numerosi vantaggi tra cui in primis la riduzione degli errori umani. Grazie ad un gestionale infatti le attività ripetitive e suscettibili di errori possono essere automatizzate per evitare omissioni o inesattezze. Pensiamo per esempio all’automatizzazione del processo di generazione delle fatture: questo permette di accelerare il flusso di cassa aziendale e l’invio automatico ai clienti, per una maggiore efficienza.
L’utilizzo di un gestionale in cloud inoltre consente di ottimizzare il flusso di lavoro complessivo grazie all’automazione dei processi aziendali che possono così essere monitorati e analizzati. I dati raccolti dallo stesso gestionale possono essere poi analizzati per ottenere insight preziosi sulle prestazioni aziendali e riscontrare eventuali punti critici.
Accesso dati da remoto
La flessibilità operativa è diventata fondamentale per le aziende, soprattutto dopo che la pandemia ci ha costretti a lavorare lontani dagli spazi fisici a cui eravamo abituati. Per questo è importante garantire la continuità operativa in qualsiasi circostanza, anche di estrema emergenza.
A tal proposito, la possibilità di accedere ai dati da remoto è la chiave per poter lavorare in maniera collaborativa e sincronizzata. I dipendenti possono accedere alle informazioni in tempo reale, consentendo la collaborazione tra team anche quando si trovano in sedi diverse per una comunicazione più fluida e una più facile condivisione delle informazioni.
Ma non solo: l’accesso ai dati da remoto con un software gestionale cloud permette ai manager di poter accedere a report, dashboard e analisi dei dati in tempo reale per poter monitorare le performance aziendali in diretta.
Flessibilità operativa
Una maggiore flessibilità operativa consente anche un servizio clienti più rapido ed efficiente: infatti tutti i dipendenti autorizzati avranno accesso in tempo reale alle informazioni necessarie per fornire risposte alle esigenze in maniera immediata per una maggiore soddisfazione e fiducia della clientela.
Inoltre, qualsiasi azienda al giorno d’oggi deve poter dare ai dipendenti la possibilità di lavorare da remoto in quanto si tratta di un requisito sempre maggiormente preso in considerazione da ciascun lavoratore nel momento in cui approccia una nuova realtà aziendale.
Riduzione dei costi rispetto a una soluzione on-premise
Qual è la sostanziale differenza tra un software gestionale cloud e un software gestionale on-premise? Oltre all’accessibilità dei dati, un’altra importante distinzione è data dalla significativa riduzione dei costi.
Infatti, grazie alla scelta di una soluzione in cloud, vengono eliminate le spese relative alle costose infrastrutture hardware così come quelle dedicate al personale specializzato nella loro manutenzione. In questo modo, pagando solamente per l’utilizzo effettivo del programma anche le start-up e le piccole imprese possono permettersi l’investimento.
Da non dimenticare anche che un software gestionale cloud, nato per essere scalabile e flessibile, permette di aggiungere moduli e utenti senza dover investire in nuove infrastrutture o sistemi.
Aggiornamenti automatici
Un software gestionale cloud prevede aggiornamenti automatici che garantiscono all’azienda una continua operatività ed evitano i blocchi operativi. Il gestionale infatti risiede su server cloud gestiti da esperti che quindi permettono l‘implementazione tempestiva di nuovi aggiornamenti e funzionalità, senza richiedere sforzi ulteriori da parte dei dipendenti.
Sicurezza dei dati
Le misure di sicurezza per la protezione dei dati aziendali sono molto rigide anche scegliendo di adottare una soluzione in cloud, pur quanto si creda che in realtà la sicurezza rispetto alle soluzioni on-premise sia minore. I server infatti sono soggetti a rigidi controlli e adottano tecnologie di crittografia per garantire la riservatezza e l’integrità dei dati. Inoltre, l’archiviazione su server esterni offre una maggiore sicurezza rispetto a rischi di perdita o smarrimento in caso di archiviazione dei dati in loco.
Il consiglio degli esperti
STARTY ERP
Noi di Kalyos ci occupiamo da più di 20 anni di fornire soluzioni di gestione avanzata alle aziende che possano aumentare la loro efficienza e produttività.
Il gestionale aziendale cloud che proponiamo ai nostri clienti si chiama STARTY ERP.
Il nuovo gestionale in Cloud nato dalla new-co tra OSItalia e Formula SpA è pensato per start-up, micro e piccole imprese. Il programma è pronto per essere utilizzato in sole 7 ore per garantire alla tua attività una continuità operativa senza blocchi di alcun genere ed è disponibile in soluzioni pacchettizzate a seconda delle esigenze della tua azienda.
Per approfondire le sue funzionalità, ti invitiamo a leggere l’articolo dedicato al software gestionale cloud sul nostro blog
