Logistica e magazzino: come ottimizzarne la gestione

Logistica e magazzino

Quando parliamo di logistica facciamo riferimento al processo di spostamento delle merci da un luogo all’altro, mentre la gestione del magazzino riguarda il processo di organizzazione dell’inventario degli articoli a disposizione. La gestione di questi due ambiti aziendali, è un aspetto fondamentale da tenere in considerazione se si vuole migliorare l’efficienza della propria attività. 

Come ottimizzare la gestione della logistica e del magazzino

Vediamo insieme qualche pratico consiglio per poter ottimizzare queste aree della tua azienda:

1. Crea processi standardizzati per l’imballaggio, la spedizione e il ricevimento delle merci

La creazione di processi standardizzati per l’imballaggio, la spedizione e la ricezione delle merci è un passo importante per ottimizzare la logistica e i sistemi di gestione del magazzino. Grazie alla presenza di procedure definite, è possibile garantire che le merci vengano gestite in modo corretto ed efficiente in ogni momento in modo tale da evitare possibili errori ed aumentare l’efficienza complessiva delle operazioni aziendali. 

scatola di cartone e imballaggio

2. Utilizza la containerizzazione per ottimizzare il sistema logistico della tua azienda

La containerizzazione è un sistema di trasporto intermodale delle merci che utilizza container intermodali (chiamati anche container ISO). I container hanno dimensioni standardizzate e sono facilmente trasferibili tra diverse modalità di trasporto come navi, camion e treni. La containerizzazione consente un sistema logistico più efficiente e snello, riducendo la necessità di movimentazione multipla delle merci e il rischio di danni o perdite durante il trasporto

3. Consolida le operazioni duplicate in un numero inferiore di magazzini più efficienti

Un modo per migliorare le capacità logistiche e di gestione del magazzino della tua azienda, è quello di consolidare le operazioni duplicate in un numero inferiore di magazzini più efficienti. Questo contribuirà a ridurre la necessità di movimentare più volte le merci e a ridurre il rischio di danni o perdite durante il trasporto. In questo modo, anche il sistema logistico verrò snellito e reso maggiormente efficiente

4. Forma i tuoi dipendenti sulle competenze di gestione del magazzino

È importante formare i propri dipendenti sulle competenze di gestione del magazzino per ottimizzare la logistica e il sistema di gestione del magazzino. Ci sono alcune competenze chiave su cui i tuoi dipendenti dovrebbero essere formati, come il controllo dell’inventario, l’allestimento degli ordini e l’imballaggio. Inoltre, devono conoscere il layout del magazzino e la posizione d tutte le merci. Formando i tuoi dipendenti su queste conoscenze chiave, garantirai alla tua azienda che il sistema di logistica e gestione del magazzino funzioni sempre in maniera fluida

5. Assicurati di avere un inventario adeguato di articoli di riserva

Pianificare le interruzioni della catena di approvvigionamento è fondamentale e per farlo è necessario creare un inventario adeguato di articoli di riserva. In questo modo avrai la certezza di avere a portata di mano gli articoli necessari in caso di interruzione della catena di approvvigionamento. Inoltre, è importante formare i dipendenti su come gestire le interruzioni della catena così da poter garantire l’operatività 

6. Monitora correttamente il tempo impiegato dai dipendenti per le varie attività

Tracciare correttamente il tempo trascorso dai dipendenti sui compiti legati alla logistica e alla gestione del magazzino è necessario per avere la certezza di disporre di dati accurati. Inoltre, in questo modo potrai identificare le aree sulle quale i dipendenti rischiano di perdere troppo tempo a causa di procedure poco efficienti, rilevando così eventuali problematiche che potrai gestire con anticipo senza procurare danni al tuo operato

7. Utilizza la tecnologia per migliorare le capacità di gestione del magazzino

La tecnologia può aiutarti a migliorare le capacità di gestione del magazzino e della logistica in diversi modi. Ad esempio, utilizzando un apposito software puoi tenere traccia dell’inventario ed ottimizzare lo spazio di stoccaggio. Inoltre, è possibile anche generare rapporti che mostrano la posizione degli articoli nel magazzino, la quantità residua, la quantità occupata da ciascuno e le spese sostenute nel corso del tempo 

OS1: il software per la gestione di logistica e magazzino

OS1 è il software ERP realizzato da OSItalia, pensato per le aziende di qualsiasi dimensione. Al suo interno presenta un modulo appositamente sviluppato per la gestione ottimale di logistica e magazzino

Perchè affidarsi ad un software per gestire la logistica e il magazzino della tua azienda?

  • Garantirai alla tua azienda una continuità operativa, evitando il rischio di qualsiasi interruzione provocata dalla mancanza di merce
  • Potrai monitorare costantemente lo stato della merce grazie ad una fotografia sempre esatta in tempo reale del tuo magazzino
  • Grazie a questo monitoraggio, eviterai spreco di denaro dovuto a scorte di articoli eccessivi 

Potrai sempre gestire il tuo Magazzino e la tua Logistica, amministrando i flussi di merci in entrata e uscita tenendo monitorate tutte le operazioni interne ed esterne coinvolte nella catena di distribuzione. 

Gestione magazzino

  • Movimentazione generata da acquisti, produzione e vendite
  • Giacenze e inventari per matricola, varianti, ubicazioni e lotti
  • Liste di prelievo 
  • Movimentazioni con terminali portatili con lettore di barcode
  • Analisi giacenze, scorte, indici di rotazione e consumi 
  • Gestione delle matricole con giacenze e inventari

Ma non solo.. OS1 è il software gestionale ERP pensato per la tua azienda a 360° gradi. Scopri i dettagli:

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