Come scegliere la stampante multifunzione più adatta a te

L’utilizzo di una stampante multifunzione può portare diversi vantaggi a te, la tua azienda e alla tua operatività. Per questo è importante scegliere gli strumenti giusti: vediamo insieme come fare

Ad oggi è possibile trovare una stampante ovunque, sia che si tratti di un ambiente privato oppure di un’azienda. Ciascuna stampante ha compiti ben specifici: può essere utilizzata per scopi lavorativi, può essere progettata per l’invio di e-mail oppure, se parliamo di stampante multifunzione, può essere utilizzata anche per scansionare documenti e fare copie.

Cos'è una stampante multifunzione

Una stampante multifunzione è una stampante che non si limita a stampare documenti. Sono disponibili in diverse dimensioni e possono essere utilizzate per diversi scopi, come la stampa di foto e file, la copia di documenti o la creazione di progetti digitali.

Ecco le caratteristiche principali di una stampante multifunzione:

  • Stampa: una stampante multifunzione può stampare documenti, foto o qualsiasi altra cosa di cui tu abbia bisogno
  • Copia: una stampante multifunzione può copiare documenti in modo rapido e semplice.
  • Scansione: una stampante multifunzione può scansionare le pagine dei documenti per inviarle via e-mail o salvarle in formato PDF
  • Creazione di progetti digitali: Una stampante multifunzione può essere utilizzata anche per creare progetti digitali, come ad esempio disegni o diagrammi

Scegliere una stampante multifunzione rispetto ad una stampante tradizionale presenta diversi vantaggi. Innanzitutto sono più convenienti: infatti le stampanti multifunzioni costano meno delle stampanti dedicate alla sola stampa dei documenti. Inoltre, le stampanti multifunzione sono versatili e grazie alle loro diverse applicazioni garantiscono molteplici funzioni tramite l’utilizzo di un unico strumento.

Una stampante multifunzione è più costosa rispetto a una stampante tradizionale?

Le stampanti multifunzione non sono sempre più costose delle stampanti a funzione singola. In effetti, esistono sul mercato alcune ottime stampanti multifunzione che sono molto meno costose delle loro controparti a funzione singola: non bisogna dimenticare che una stampante multifunzione ha caratteristiche che la rendono utile e versatile e che quindi valgono maggiormente l’investimento.

Se stampate spesso documenti, foto o altri file di grandi dimensioni, una stampante multifunzione potrebbe essere la scelta migliore per voi. Inoltre, se dovete stampare da più dispositivi o computer, una stampante multifunzione può permettervi di risparmiare tempo e fatica ottimizzando il lavoro tramite l’utilizzo di un unico strumento. 

I vantaggi di una stampante multifunzione

Scegliere una stampante multifunzione presenta diversi vantaggi:

  • Risparmio economico: le stampanti multifunzioni sono spesso meno costose delle stampanti a funzione singola. Questo perché dispongono di funzioni che le classiche stampanti non presentano
  • Affidabilità: le stampanti multifunzione sono più affidabili rispetto alle stampanti normali. Infatti, sono in grado di gestire meglio le diverse esigenze di stampa delle aziende
  • Più tempo, meno fatica: l’uso di una stampante multifunzione può far risparmiare tempo e fatica. I dipendenti possono stampare documenti e foto da più dispositivi contemporaneamente (pc, smartphone, tablet) per un lavoro più semplice ed efficace
  • Ecosostenibilità: le stampanti multifunzione vengono realizzate in ottica ecosostenibile, con materiali di consumo a lunga durata che permettono un minore consumo di inchiostro, carta ed energia

Come scegliere la stampante giusta per te e per la tua azienda

Quando si tratta di scegliere la stampante giusta per la tua azienda, ci sono alcuni fattori importanti da tenere in considerazione. 

Singola funzione o multifunzione

Innanzitutto, dovrai decidere il tipo di stampa di cui tu o la tua azienda ha bisogno: singola funzione o multifunzione. La differenza? Nel primo caso utilizzerai uno strumento pensato e realizzato solamente per eseguire stampe, nel secondo caso invece avrai a disposizione uno strumento dalla molteplici funzioni: stampa, copia, invio e-mail, scanner, etc.

Numero di utenti

Successivamente, dovrai stabilire quanti utenti utilizzeranno la stampante e quali sono le loro esigenze di stampa. Ad esempio, se la tua è una piccola azienda con un solo dipendente che stampa molti documenti, una stampante a funzione singola sarà sufficiente. Se invece sono presenti più dipendenti che stampano diversi tipi di documenti nel corso della giornata, una stampante multifunzione sarà più adatta.

Budget

Ultimo ma non per importanza è anche il budget e le caratteristiche che ritieni più importanti. Se desideri avere nella tua azienda strumenti con le funzioni più avanzate e hai la possibilità di investire il tuo budget, allora una stampante multifunzione di fascia alta potrebbe essere l’opzione migliore. 

Ricordati però che il mercato ad oggi offre una grande quantità di modelli di stampante, realizzate per rispondere ad ogni esigenza lavorativa (sia che si tratti di un privato oppure di una grossa azienda). Per questo il tuo investimento sarà sempre basato unicamente sulle tue necessità lavorative, in modo da corrispondere a quanto da richiesto. 

Perchè scegliere l'opzione di noleggio per la tua stampante multifunzuone

Ci sono diversi motivi per cui potresti prendere in considerazione la possibilità di noleggiare una stampante. Può essere che tu non abbia spazio a sufficienza per una stampante permanente, oppure che tu abbia bisogno di portare con te le tue stampe durante un viaggio, o molto più semplicemente la tua attuale stampante comincia a dare problematiche legate all’età e quindi stai valutando la possibilità di sostituirla.

Noleggiare una stampante o una multifunzione significa avere sempre a disposizione soluzioni tecnologicamente avanzate ed aggiornate, per poter operare al massimo delle tue possibilità.

Cosa si intende per noleggio costo/copia all inclusive

PAGHI SOLO QUELLO CHE STAMPI 

Il canone prevede un costo quantificato in centesimi per le copie in bianco e nero e a colori. In questo modo pagherai solamente per il numero di stampe effettuate, per un investimento trasparente e basato solo sui tuoi reali consumi

RICAMBIO MATERIALI E ASSISTENZA

Può capitare che per qualsiasi motivo qualche pezzo della tua multifunzione debba essere sostituito. Con un servizio all inclusive, per qualunque problema si presenti, avrai assistenza tempestiva garantita ed eventuali ricambi non richiederanno da parte tua nessun ulteriore investimento

RIFORNIMENTO TONER

Questo servizio aggiuntivo, che noi di Kalyos includiamo all’interno del canone, prevede la sostituzione dei toner quando terminati. Nello specifico, i nostri software integrati ci permettono di conoscere i livelli residui delle tue multifunzioni e ci avvertono quando questi arrivano intorno al 20%. Riceverai automaticamente, senza doverci chiamare o preoccuparti di controllare, un nuovo toner che ti verrà spedito direttamente in azienda, a casa o dove più ti è comodo. In questo modo la tua operatività sarà continua e non dovrai avere paura di eventuali blocchi lavorativi

Smaltimento toner

Avere una stampante multifunzione include anche occuparsi dello smaltimento dei toner esausti che è obbligatorio per legge per tutti i possessori di P.IVA. Per farlo hai a disposizione due opzioni: alcune multifunzioni utilizzano cartucce o toner che possono essere riciclati mentre altre prevedono che le cartucce e i toner esauriti vengano smaltiti tramite riciclatori di terze parti.

Noi di Kalyos ad esempio, forniamo supporto per lo smaltimento dei tuoi toner esausti occupandoci del ritiro dell’ecobox, della compilazione dei documenti necessari e del reale smaltimento secondo le normative vigenti. In merito all’argomento puoi leggere l’articolo dedicato per un approfondimento sulle disposizioni normative e sul supporto che puoi richiedere per agire nel pieno rispetto legislativo.

Ecosostenibilità: le stampanti multifunzioni sono ecologiche

Le stampanti multifunzione consumano meno energia e producono meno emissioni rispetto alle stampanti tradizionali.  Inoltre, le stampanti multifunzione spesso utilizzano meno carta, il che le rende una scelta maggiormente ecologica.

Inizialmente, le stampanti multifunzione hanno suscitato preoccupazioni di carattere ambientale a causa delle grandi cartucce d’inchiostro (comunemente chiamati toner) e dello spreco di carta. Tuttavia, la maggior parte delle stampanti multifunzione è dotata di funzioni che consentono agli utenti di stampare solo quando necessario, così da risparmiare in termini di materiali ed energia. Inoltre, la maggior parte delle stampanti multifunzione è dotata di un alimentatore automatico in grado di gestire grandi volumi di carta in modo rapido e semplice.

Se quindi sei alla ricerca di una soluzione che rispetti l’ambiente, una stampante multifunzione è sicuramente la scelta migliore: stampe di qualità senza spreco di carta o produzione di grandi quantità di inchiostro. 

La gamma ECOSYS di Kyocera

Kyocera, di cui Kalyos è Excellent Point a partire dal 2011, propone una gamma interamente “green”: la gamma ECOSYS. Le multifunzioni appartenenti a questa gamma vengono realizzate con materiali a lunga durata che permettono una riduzione dei consumi fino all’85%, una riduzione delle emissioni di CO2 fino a 1/3 e anche una minore quantità di rifiuti informatici prodotti.

Print Releaf: ogni stampa una pianta

Sempre restando in tema green, se vuoi far bene all’ambiente continuando a stampare, forse non sei ancora venuto a conoscenza di Print Releaf. Grazie a software integrati che convertono il numero di stampe in alberi, potrai contribuire alla riforestazione del Madagascar nella maniera più semplice del mondo: continuando a stampare. Il tutto garantito da una dashboard di controllo alla quale l’utente ha sempre accesso e a report e certificazioni che possono essere scaricati e condivisi.

Restiamo a tua disposizione per maggiori informazioni ed approfondimenti: