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  Privacy


SmartPrivacy è il software sviluppato in modalità cloud, che Kalyos propone per permette di gestire tutti gli adempimenti previsti dal D.Lgs 196/2003 sulla Privacy. Si tratta di un software web, fruibile da qualsiasi strumento, che propone un percorso facile da seguire e gestibile in piena autonomia.

La procedura può essere utilizzata sia direttamente dal Titolare del trattamento dati, sia da un Soggetto specializzato nella gestione della materia, come il suo commercialista, oppure un suo delegato, ad esempio un consulente Privacy.

 



A cosa serve/quale bisogno soddisfa:

SmartPrivacy non si limita ad assolvere gli obblighi imposti dal Codice per la protezione dei dati personali (D. Lgs.196/2003), ma guida l’utente in una panoramica di diversi adempimenti previsti dai provvedimenti del Garante per la Protezione dei dati personali (adempimenti relativi alla videosorveglianza, fac-simile di verbale di accordo sindacale, regolamento per l’uso dei pc/posta elettronica/internet, etc.)

A chi serve:

Tutti gli organismi pubblici o privati che effettuano il trattamento di dati personali, riferiti sia alle persone fisiche che alle persone giuridiche, devono attenersi alla normativa vigente in materia di privacy, per garantire il rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità della persona, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, nonché la sicurezza posta a tutela dei trattamenti stessi.

Come funziona:
  • Produce e stampa in modo personalizzato tutta la documentazione necessaria attraverso maschere molto semplici ed intuitive;
  • Rispondendo alle domande guida, il software propone le misure minime di sicurezza da applicare per le caratteristiche specifiche dello studio o dell’azienda;
  • Crea i  modelli fac-simile, già correttamente compilati, dei documenti necessari per essere in regola con la normativa;
  • Gestisce in maniera personalizzata le attribuzioni e le revoche, l’accesso ai locali, alle banche dati e ai sistemi di elaborazione;
  • Genera in Word o in PDF tutta la modulistica personalizzata con il logo dello studio e con le informazioni sul titolare e agli Incaricati al trattamento dei dati.
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+ INTUITIVO

Facile e gestibile in piena autonomia

SmartPrivacy guida l’utilizzatore del software alla compilazione di tutti i documenti necessari e opportuni attraverso una serie di domande ben precise. La documentazione necessaria per adempiere agli obblighi viene prodotta tramite una serie di suggerimenti, senza dover immettere alcun testo!
+ PERSONALIZZATO

Su misura per la tua realtà

Viene predisposta la modulistica personalizzata con il logo dell’azienda e con le informazioni sul Titolare e sugli incaricati al trattamento dei dati. Tutta la modulistica viene generata in formato PDF e Word e può essere completamente personalizzata in base alle proprie esigenze.
+ CONTROLLATO

Maggiore sicurezza

In tempo reale vengono segnalate eventuali anomalie o mancanze rispetto alle caratteristiche dell’azienda, senza bloccare in alcun modo l’attività dell’utente.
+ FLESSIBITÀ

Anche in mobilità

È disponibile anche su tablet, per un efficace utilizzo in mobilità. È accessibile in qualsiasi momento per una consultazione e un aggiornamento in tempo reale dei dati ed è sempre


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