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Conservazione Sostituiva :: Normativa

Documento Informatico, Firma Digitale e Conservazione sostitutiva:
 

New Decreto Ministero Economia e Finanze 6 marzo 2009: modifica del termine di comunicazione alle agenzie fiscali dell'impronta dell'archivio informatico
Codice della Pubblica Amministrazione Digitale del 4 aprile 2006
Deliberazione CNIPA del 17 febbraio 2005 n.5
DPR 11 febbraio 2005 n. 68 (PEC)

Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004 n.11
DPCM del 13 gennaio 2004

Codice della Privacy (Allegato B del D.Lgs.196-2003)

Fatturazione Elettronica e Conservazione Documenti Fiscali:

 

New Risoluzione n. 196E del 30 luglio 2009

New Risoluzione n. 195E del 30 luglio 2009

New Risoluzione n. 158E del 15 giugno 2009

DPCM 30 marzo 2009 regole tecniche inerente firma digitale e marca temporale

Risoluzione 364/ E Nomina di pił soggetti responsabili conservazione

Decreto 7 marzo 2008 individuazione gestore sistema interscambio fattura elettronica

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 354/e del 8 agosto 2008

Risoluzione Agenzia delle Entrate n.260/E  del 23 giugno 2008

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 85/E del 11 marzo 2008

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 67/E del 28 febbraio 2008

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 14 del 21 gennaio 2008

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 318 del 7 novembre 2007

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 298 del 18 ottobre 2007

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 267/E del 27 settembre 2007

Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 161 del 9 luglio 2007

Circolare Agenzia delle Entrate n.36 del 6 dicembre 2006

Circolare Agenzia delle Dogane n.5/D

Circolare Agenzia delle Entrate n.45-E del 20 febbraio 2004
D.Lgs. del 20 febbraio 2004 n. 52
DMEF del 23 gennaio 2004

 


Scadenze:
Il processo di conservazione sostitutiva dei documenti in formato elettronico deve avvenire:
- per le fatture attive: entro 15 giorni dall’emissione
- per le fatture passive: entro 15 giorni dal ricevimento
- per le dichiarazioni dei redditi: entro la fine del mese successivo alla scadenza per la presentazione della dichiarazione
- per documenti diversi: una volta all’anno


Tipologie di Documenti conservabili in formato elettronico:
Le regole fissate dalla legge sulla smaterializzazione dei documenti si possono applicare a:
- Fatture attive e passive
- Libro giornale, libro degli inventari, libro dei cespiti, registro dei corrispettivi, mastri, libro giornale di magazzino, registro di carico e scarico
- Registri IVA (delle vendite, degli acquisti,riepilogativo)
- Modulistica relativa ai pagamenti (F24,F23, bollettini c/c, ecc.)
- Bilancio d’esercizio (stato patrimoniale,conto economico e nota integrativa)
- Contratti (proposte, inviti a proporre e accettazioni quali: offerte a clienti, ordini a fornitori, conferme d’ordine a clienti, accordi di distribuzione, di fornitura di merci e di servizi, contratti assicurativi, contratti finanziari…)
- Solleciti di pagamento, estratti conto, avvisi
- Cedolini paga
- Lettere e fax in genere
- Dichiarazioni dei redditi

 

Tutti questi documenti possono essere quindi archiviati in formato elettronico con conseguente distruzione degli archivi cartacei

 

 
 
   
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