- una corretta interpretazione delle vostre esigenze

- la disponibilità di tutte le informazioni tecniche necessarie per realizzare un progetto per l’implementazione del sistema documentale e conservazione sostitutiva

Tale documento ha lo scopo di evidenziare gli eventuali costi di gestione sostenuti dall'azienda in termini di flussi documentali, e permette di valutare la migliore soluzione tecnologica proposta da Kalýos.

Obiettivi

- stabilire gli obiettivi funzionali e organizzativi del progetto ( cosa si può fare e cosa non si può fare )

- inquadrare correttamente le potenzialità ed i limiti di un software per la gestione documentale e/o conservazione sostitutiva

- implementare il sistema documentale con il coinvolgimento attivo del cliente

- creare le condizioni indispensabili per rendere più efficaci ed efficienti gli interventi di installazione, formazione e messa in opera dei sistemi venduti

- evidenziare i costi materiali (toner, carta, stampanti, hardware ecc...) e immateriali (costo orario risorse, tempi di ricerca e archiviazione documenti ecc...) sostenuti nei flussi documentali analizzati